# A biztonsági adatlap ellenőrzése és frissítése
Ebben a fejezetben megtanulhatja, hogyan ellenőrizheti, hogy a biztonsági adatlapon szereplő információk naprakészek-e, és szükség esetén hogyan módosíthatja azokat. Bemutatjuk azokat a funkciókat is, amelyek segítenek ebben.
## Mit ellenőriz a szoftver
**A biztonsági adatlap formátuma** – a szoftver ellenőrzi, hogy a biztonsági adatlap formátuma megfelel-e azon államok aktuális követelményeinek, amelyek számára készült.
**Az anyagok naprakészsége** – a szoftver az adatbázisban szereplő adatok alapján ellenőrzi, hogy a biztonsági adatlapon található alapértelmezett és felhasználó által létrehozott anyagok verziói továbbra is érvényesek-e. Figyelembe veszi a harmonizált osztályozás változásait is. A színjelzés figyelmeztet az anyagok elavult verzióira, valamint azokra, amelyek érvényessége hamarosan lejár.
**Ellenőrzési paraméterek a 8. szakaszhoz** – a szoftver összehasonlítja az anyagok ellenőrzési paramétereit az SBLCore adatbázisában szereplő adatokkal a 8. szakaszban kiválasztott államok esetében.
## A felülvizsgálat állapota
A **{BezpecnostniListy}** lapon a **{Revize}** oszlopban láthatja a biztonsági adatlap állapotát. A színjelzés alapján megállapíthatja, hogy az adatok naprakészek-e.
 **Zöld** – naprakész adatokat tartalmaz.
 **Narancssárga** – olyan anyagot tartalmaz, amelynek érvényessége hamarosan lejár, és/vagy olyan formátumú, amely egy meghatározott időponttól már nem lesz érvényes. Az érvényesség lejárta előtt módosítsa.
 **Piros** – elavult adatokat (pl. anyagokat vagy ellenőrzési paramétereket) tartalmaz, és/vagy régi vagy érvénytelen formátumú.
 **Szürke** - az állapot nem értékelhető, mert ehhez az államhoz nem rendelkezik aktív előfizetéssel.
 **Kék** - olyan anyagot tartalmaz, amelynek érvényességi kezdő dátuma a jövőben van.
::: Warning
A **piros** vagy **narancssárga** állapot azt jelenti, hogy a biztonsági adatlap felülvizsgálata szükséges.
:::
## A felülvizsgálat végrehajtása
A **{BezpecnostniListy}** lapon dupla kattintással nyissa meg a felülvizsgálni kívánt biztonsági adatlapot. Másik lehetőségként jelölje ki, majd kattintson a **{SBLUpravit}** gombra.
Megnyílik a biztonsági adatlap szerkesztője. A szakasznavigátor alatt figyelmeztetések jelennek meg az ellenőrzést vagy frissítést igénylő adatokról.
Az elavult adatokra vonatkozó figyelmeztetésben kattintson a **{Revidovat}** gombra. Ugyanez a gomb a felső eszköztáron is megtalálható.
Megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja, hogy mit szeretne frissíteni a felülvizsgálat során.
Az első mezőben a szoftver automatikusan beállítja a **{BL_DatumRevize}** értékét. Szükség esetén módosíthatja.
A **{BL_CisloVerze}** mezőben automatikusan megjelenik az új verzió száma.
Például az 1.0-s verzió felülvizsgálatakor a mezőbe előre bekerül a 2.0-s verziószám. Szükség esetén módosíthatja.
Jelölje be azokat a lehetőségeket, amelyeket a felülvizsgálat során használni szeretne:
* Anyagok frissítése
* Automatikus osztályozás
* Szövegek frissítése
Az egyes lehetőségekről további információkat az alábbi **Felülvizsgálati lehetőségek** című fejezetben talál.
A **{KlasifikovatAutomaticky}** és **{UpdateRevisionTexts}** lehetőségeknél módosíthatja a beállításokat. Ehhez kattintson a **{EditParameters}** gombra.
Ha a szoftver módosításokat javasol, megjelenik a **{ShowChanges}** gomb. Kattintson rá a javasolt módosítások áttekintésének megnyitásához. Ha csak a módosított adatokat szeretné látni, jelölje be a jobb felső sarokban található **{ComparisonOnlyChanges}** lehetőséget.
A szoftver minden felülvizsgálat során automatikusan ellenőrzi, hogy szükséges-e **frissíteni a biztonsági adatlap formátumát**. Ha igen, átalakítja azt a célállamban előírt legújabb formátumra.
A felülvizsgálat elindításához kattintson a **{Revidovat}** gombra.
A szoftver létrehozza a biztonsági adatlap új verzióját, és **{Unfinished}** állapottal jelöli meg. Az előző verziót archiválja.
::: Info
**Megjegyzés:** Ha nem választotta ki az Anyagok frissítése lehetőséget, az anyagokat manuálisan is frissítheti. Az eljárást az alábbi **Anyagok manuális frissítése** című fejezetben találja.
:::
A felülvizsgálat befejezése után megjelenik egy zöld információs sáv a **{Revidovano}** szöveggel és a módosítások áttekintésével. Ha egyes adatok továbbra is elavultak maradnak, az alkalmazás szöveges és színes jelzésekkel továbbra is figyelmeztet rájuk.
Javasoljuk, hogy mindig ellenőrizze a szoftver által a felülvizsgálat során végrehajtott módosításokat. Ehhez használhatja a **{Porovnat}** funkciót. A biztonsági adatlap két verziója egymás mellett jelenik meg. Bal oldalon az előző verzió, jobb oldalon pedig a felülvizsgálat utáni új verzió látható.
Ha bekapcsolta a **{UpdateRevisionTexts}** funkciót, a szoftver automatikusan hozzáadja a **16. szakaszhoz** a felülvizsgálat során módosított szakaszok számát. Ha egyes szakaszokat manuálisan is módosított, javasoljuk, hogy ezek számát is adja hozzá a listához.
::: Warning
***Figyelem!** Ha megváltozott a termék összetétele vagy osztályozása, ellenőrizze, hogy szükséges-e az UFI hozzáadása vagy módosítása, valamint a PCN-bejelentés frissítése.*
:::
## Felülvizsgálati lehetőségek
### {ZkontrolovatAktualnostLatek}
A **{ZkontrolovatAktualnostLatek}** funkció ellenőrzi, hogy az SBLCore adatbázisa tartalmaz-e újabb adatokat a biztonsági adatlapon szereplő anyagokról, és előkészíti azok frissítését. A javasolt módosításokat a **{ShowChanges}** gomb segítségével tekintheti meg.
A szoftver például a következő adatokat frissítheti:
* az anyag osztályozását, beleértve a harmonizált osztályozást is,
* az egyedi koncentrációs határértékeket (SCL) és az akut toxicitási becsléseket (ATE),
* az anyag megnevezéseit,
* a fizikai és kémiai tulajdonságokat,
* a toxicitásra és az ökotoxicitásra vonatkozó adatokat,
* az ellenőrzési paramétereket, például a munkahelyi expozíciós határértékeket.
::: Info
***Figyelem!** Ha a biztonsági adatlapot a **{AIImportPDF}** funkcióval importálta, a szoftver az eredeti PDF-ből az ellenőrzési paramétereket is átvette. Ha a **{ZkontrolovatAktualnostLatek}** funkciót használja, a szoftver ezeket a paramétereket az alapértelmezett értékekre cseréli.*
:::
A frissítés során a szoftver figyelembe veszi az egyes anyagok forrását és verzióját. A rendelkezésre álló adatok alapján a következőképpen jár el:
* **Azonos forrásból származó anyag újabb verziója:** Ha a szoftver azonos forrásból származó anyag újabb verzióját találja meg, annak megfelelően frissíti az adatokat. A forrás lehet például az a beszállító, akinek a dokumentációja alapján létrehozta az anyagot.
* **Az alapértelmezett anyag adatainak módosítása**: Ha az SBLCore adatbázisában megváltoznak egy alapértelmezett anyag adatai, a szoftver ezeket a változásokat az abból létrehozott vagy módosított anyagoknál is figyelembe veszi. Ilyen lehet például a meglévő harmonizált osztályozás módosítása.
* **Új harmonizált osztályozás:** A szoftver azt is ellenőrzi, hogy az anyaghoz létezik-e új harmonizált osztályozás. A megfelelő bejegyzést az anyag azonosító adatai, például a CAS-szám, az EK-szám vagy az indexszám alapján keresi meg.
::: Info
***Megjegyzés:** Ha a biztonsági adatlap olyan anyagokat tartalmaz, amelyeknél nincs megadva az osztályozás, és amelyek nem szerepelnek a szoftver alapértelmezett adatbázisában, megjelenik a **{RevisionFindMissingClassificationsHeader}** lehetőség.*
*A szoftver megkeresi az anyagokat az ECHA CHEM adatbázisában, és megpróbálja hozzárendelni a leggyakrabban megadott osztályozást. Ha a szoftver valamelyik anyagot nem találja meg, annak osztályozását manuálisan kell megadnia.*
:::
### {KlasifikovatAutomaticky}
A **{KlasifikovatAutomaticky}** funkció újraszámítja a termék osztályozását a kiválasztott paraméterek alapján.
Ha meg szeretné tekinteni vagy módosítani szeretné a paramétereket, kattintson a **{EditParameters}** gombra. A javasolt módosításokat a **{ShowChanges}** gomb segítségével tekintheti meg.
A felülvizsgálat során ugyanazokat az osztályozási paramétereket állíthatja be, mint egy új biztonsági adatlap létrehozásakor. A részleteket a #CMS0073 útmutatóban találja.
::: Danger
***Figyelem!** Az automatikus osztályozás felülírhatja a termék osztályozására vonatkozó meglévő adatokat. Ha meg szeretné őrizni ezeket, törölje a **{KlasifikovatAutomaticky}** lehetőség jelölését. Ha újra szeretné számítani az osztályozást, de bizonyos adatokat változatlanul szeretne hagyni, módosítsa az osztályozási paramétereket. Beállíthatja például, hogy a szoftver megőrizze az eredeti P-mondatokat.*
:::
### {UpdateRevisionTexts}
A **{UpdateRevisionTexts}** funkció kétféle lehetőséget kínál a biztonsági adatlap szövegeinek frissítésére.
Kattintson a **{EditParameters}** gombra, és válassza ki a használni kívánt módszert.
A javasolt módosításokat a **{ShowChanges}** gomb segítségével tekintheti meg. Ha bizonyos módosításokat nem szeretne átvenni, törölje a kijelölésüket.
**A. {RevisionTextsUpdateHeader}**
Ezt a lehetőséget akkor használja, ha szeretné megőrizni a biztonsági adatlap eredeti szövegének nagy részét. A szoftver a következő adatok frissítését ajánlja fel:
* a sürgősségi telefonszám az 1. szakaszban;
* az egyéb veszélyek a 2. szakaszban;
* az endokrin rendszert károsító tulajdonságokra vonatkozó információk a 11. és 12. szakaszban;
* a PBT- és vPvB-értékelés eredményei a 12. szakaszban;
* a hulladékártalmatlanítási módszerek és a hulladékkezelésre vonatkozó előírások a 13. szakaszban;
* a kiválasztott szállítási adatok a 14. szakaszban;
* a jogszabályok a 15. szakaszban;
* az adatforrások és az elvégzett felülvizsgálatra vonatkozó információk a 16. szakaszban.
Ez a lehetőség önmagában nem módosítja a többi szöveget.
**B. {RevisionTextsReselectHeader}**
Ez a lehetőség magában foglalja a kiválasztott szövegek frissítését, és ezenfelül újra összeállítja azokat a további szövegeket, amelyeket a szoftver automatikusan képes létrehozni.
A biztonsági adatlapon szereplő adatok és a termék osztályozása alapján újra összeállítja például a következőket:
* elsősegélynyújtási utasítások (4. szakasz),
* tűzoltási intézkedések (5. szakasz),
* tárolási feltételek (7. szakasz) vagy
* az egyéni védőeszközökre vonatkozó információk (8. szakasz).
A szoftver nem módosítja a mért fizikai és kémiai értékeket. A 9. szakaszban szereplő kísérőszövegeket azonban frissítheti.
::: Danger
***Figyelem!** Az új szövegek létrehozásakor az SBLCore az Ön által manuálisan végzett módosításokat is felülírhatja. Ezért a felülvizsgálat elindítása előtt ellenőrizze a javasolt módosításokat, és törölje azok kijelölését, amelyeket nem szeretne átvenni.*
:::
## Anyagok frissítése a biztonsági adatlap alapadataiban
Az anyagokat közvetlenül a **{Podklady}** szakaszban is frissítheti, anélkül, hogy a **{Revidovat}** funkciót kellene használnia.
Ha az adatbázisban új információkat adott meg az anyagokról, ezzel a módszerrel átviheti azokat a biztonsági adatlapra.
::: Info
***Figyelem!** Ez a frissítés nem hoz létre új verziót a biztonsági adatlapból. A dátuma sem változik meg, és az előző verzió sem kerül archiválásra.*
:::
### Anyagok manuális frissítése
A szoftver minden anyagnál megmutatja a javasolt módosításokat. Mielőtt jóváhagyná őket, részletesen áttekintheti azokat.
A **{Podklady}** szakaszban lépjen a **{SlozkyProduktu}** részhez. Ezután kattintson a **{AktualizovatLatkyManualne}** gombra.
Megnyílik egy ablak az anyagok áttekintésével.
A frissítést igénylő anyagok automatikusan ki vannak jelölve, és az **Állapot** oszlopban a „**{Aktualizace3}**” vagy a „**{RevizeLatky}**” felirat jelenik meg.
* **{Aktualizace3}** - A szoftver a saját anyagán végzett módosítások alapján frissíti a biztonsági adatlapon szereplő anyagot. Ha például új adatot adott meg az anyag toxicitásáról, a szoftver ezt a biztonsági adatlapra is átvezeti.
* **{RevizeLatky}** - A szoftver az alapértelmezett anyag újabb verziója alapján frissíti a biztonsági adatlapon szereplő anyagot.
A frissítés és a felülvizsgálat során a **{BL_08_1_CLP4}** is módosulhatnak.
Igény szerint összehasonlíthatja a frissítéshez kapcsolódó információkat.
* Kattintson az anyag sorára a kijelöléséhez.
* Kattintson a felső eszköztáron található **{Porovnat}** gombra.
* Megjelenik az eredeti anyag és a frissített verzió összehasonlítása. A frissítésre kerülő adatok kék színnel vannak kiemelve.
Ha szeretné megtekinteni egy anyag frissített verzióját, kattintson az anyag sorára a kijelöléséhez, majd kattintson a felső eszköztáron található **{OtevritAktualizovanouLatku}** gombra.
Megnyílik az anyagszerkesztő, ahol módosításokat végezhet. Kattintson a **{Zavrit}** gombra a frissítések áttekintéséhez való visszatéréshez.
Ha az eredeti anyagot nem a szoftver által hozzárendelt anyagra, hanem egy másikra szeretné frissíteni, kattintson a felső eszköztáron található **{VybratJinouLatku}** gombra, és keresse meg a kívánt anyagot.
Ha nem szeretne frissíteni egy anyagot, törölje a jelölését a **{ZkontrolovatAktualnostLatek}** oszlopban.
A kiválasztott anyagok frissítéséhez kattintson az **{OK}** gombra.
Szükség esetén végezze el a termék osztályozását, és ellenőrizze a biztonsági adatlapon szereplő adatokat.
### Anyagok automatikus frissítése
Ha nem szeretné összehasonlítani az anyagokra vonatkozó információkat és manuálisan átnézni azokat, az anyagokat automatikusan is frissítheti.
A funkció ugyanúgy működik, mint a biztonsági adatlap felülvizsgálati ablakában található **{ZkontrolovatAktualnostLatek}** lehetőség.
A szoftver automatikusan frissíti az anyagokra vonatkozó információkat. Az elavult és hamarosan lejáró érvényességű anyagok esetében megkeresi az aktuális változatot (újabb osztályozás, naprakész toxicitási értékek stb.), és az ellenőrzési paramétereket is frissíti.
### {NahraditLatku}
Ha egy anyagot nem a szoftver által hozzárendelt anyagra, hanem egy másikra szeretne cserélni, ezt manuálisan is megteheti.
A **{Podklady}** szakaszban lépjen a **{SlozkyProduktu}** részhez. Ezután kattintson a **{NahraditLatku}** gombra, és válasszon ki egy anyagot az adatbázisból.
Ugyanezt a funkciót látja el a **{VybratJinouLatku}** gomb is az anyagok manuális frissítésére szolgáló ablakban.