# AI import

Med AI-import kan du raskt overføre et sikkerhetsdatablad til SBLCore. Kunstig intelligens leser innholdet i dokumentet og legger automatisk inn opplysningene i de riktige avsnittene i redigeringsverktøyet for sikkerhetsdatablader. Kontroller alltid resultatet og rett opp eventuelle feil.

## Før import

For å bruke AI-import trenger du en internettforbindelse og tilstrekkelig med kreditter. Du finner mer informasjon om kreditter i kapittel #CMS0228.

For å oppnå best mulig resultat bør du klargjøre dokumentet i henhold til følgende regler:

* **Uten passord** – dokumentet må kunne åpnes uten passord.

* **PDF med kopierbar tekst** – bruk en PDF-fil der du kan merke og kopiere tekst. Vi behandler også skannede sider, men dette tar lengre tid.

* **Ett språk** – dokumentet bør inneholde et sikkerhetsdatablad på bare ett språk.

* **Ett produkt** – dokumentet bør inneholde et sikkerhetsdatablad for bare ett produkt.

Du finner mer detaljert informasjon i kapittel #CMS0226.

## Fremgangsmåte for AI-import

<Steps>

<Step>

Klikk på **{AIImportPDF}** i fanen **{BezpecnostniListy}**.

![Knapp for AI-import](https://sblcore.rs/no/image/AIImport1.png)

</Step>

<Step>

Velg én eller flere PDF-filer du vil importere. Hvis du vil velge flere filer samtidig, holder du nede **Ctrl**-tasten mens du merker filene.

::: Danger

***Advarsel!** Ikke last opp dokumenter som inneholder sensitive opplysninger eller konfidensielle formuleringer. Vi lagrer opplastede dokumenter og kan bruke dem til å forbedre funksjonen.*

:::

</Step>

<Step>

Det vises en melding om hvordan vi behandler og bruker dokumentene som lastes opp.

Les meldingen og klikk på **{Acknowledge}**.

::: Success

***Tips!** Hvis du ikke vil at meldingen skal vises igjen i løpet av dagen, merker du av for alternativet **{DoNotAskAgainToday}** nederst til venstre.*

:::
</Step>

<Step>

Etter bekreftelsen begynner AI automatisk å behandle dokumentet. Importen foregår i tre faser som du kan følge gjennom hele prosessen.

Hvis du velger flere PDF-filer, behandler programvaren dem én etter én.

![Knapp for AI-import](https://sblcore.rs/no/image/SDSAIImportSections.png)

</Step>

<Step>

Når importen er fullført, åpnes sikkerhetsdatabladet automatisk i redigeringsverktøyet. Du finner originalfilen i vedlegget.

Hvis du har importert flere filer samtidig, vises en liste over dem. Nylig importerte sikkerhetsdatablader er markert med gult.

::: Success

***Tips!** Hvis du importerer et sikkerhetsdatablad på et språk som programvaren ikke støtter, oversetter AI det automatisk til språket i programmet, slik at du kan fortsette å arbeide med det.*

:::

</Step>

<Step>

Øverst i redigeringsverktøyet finner du informasjonslinjen **{AIImportReviewHeader}**. Den viser importdatoen og antall brukte kreditter.

![AI-import og kreditter](https://sblcore.rs/no/image/AIImport2.png)

Du finner mer informasjon om kreditter i kapittel #CMS0228.

</Step>

<Step>
Du kan lukke linjen ved å klikke på krysset til høyre. For å vise den igjen klikker du på knappen **{AIImportedHeader}** på verktøylinjen.

![Importert med AI](https://sblcore.rs/no/image/AIImport6.png)

</Step>

<Step>

**Kontroller de importerte opplysningene** og rett opp eventuelle feil.&#x20;

::: Info

***Advarsel!** AI gjenkjenner kanskje ikke alle opplysningene riktig. Kontroller derfor alltid at det importerte sikkerhetsdatabladet samsvarer med originaldokumentet før du fortsetter arbeidet.*

:::

Vær spesielt oppmerksom på:

* stoffenes sammensetning og konsentrasjoner,

* klassifisering og merking,

* verdiene i avsnitt 8, 11 og 12,

* transportopplysninger.

Under kontrollen kan du bruke knappen **{Porovnat}**. Du finner den på informasjonslinjen eller i AI-delen på verktøylinjen.

![Sammenlign AI-import](https://sblcore.rs/no/image/AIImport3.png)

Det åpnes et vindu der du ser den opprinnelige PDF-filen til venstre og sikkerhetsdatabladet som er opprettet i SBLCore, til høyre. På denne måten kan du enkelt sammenligne de importerte opplysningene med originaldokumentet.

</Step>

<Step>

Du kan redigere det importerte sikkerhetsdatabladet manuelt eller ved hjelp av funksjonen **{Revidovat}**.

Du finner alltid funksjonen **{Revidovat}** på verktøylinjen.

Hvis programvaren oppdager at enkelte deler av sikkerhetsdatabladet ikke er oppdaterte, vises det også en informasjonslinje i redigeringsverktøyet. Der kan du se hvilke deler som må oppdateres. Du finner også knappen **{Revidovat}** der.

![Revider](https://sblcore.rs/no/image/AIImport4.png)

::: Danger

***Advarsel!** Revisjonen kan endre innholdet i sikkerhetsdatabladet. Du velger selv hvilke endringer programvaren skal utføre – du kan oppdatere stoffer, klassifisere produktet på nytt eller oppdatere tekstene.*

:::

Du finner mer informasjon i kapittel #CMS0052.

</Step>

</Steps>

## Tilbakemelding

Etter kontrollen kan du gi oss tilbakemelding om hvordan AI-importen gikk.

Hvis du er fornøyd med resultatet, klikker du på **{AIImportPositive}** på informasjonslinjen. Hvis du har funnet en feil, klikker du på **{AIImportNegative}**.

![Tilbakemelding](https://sblcore.rs/no/image/AIImport5.png)