Verplichtingen van fabrikanten van geurkaarsen en diffusers in de EU volgens REACH en CLP

Als u geurkaarsen of diffusers produceert en deze in de EU wilt verkopen, bent u waarschijnlijk afkortingen tegengekomen zoals REACH, CLP of UFI. Deze regelgeving bepaalt hoe producten moeten worden geclassificeerd en geëtiketteerd en wanneer een melding aan gifcentra noodzakelijk is.

Moet ik een veiligheidsinformatieblad (SDS) opstellen voor een kaars of diffuser?

Een veiligheidsinformatieblad wordt opgesteld voor producten die als gevaarlijk zijn geclassificeerd of stoffen bevatten:

• persistente, bioaccumulerende en toxische stoffen (PBT)
• zeer persistente en zeer bioaccumulerende stoffen (vPvB)
• zeer zorgwekkende stoffen (SVHC)
• stoffen met blootstellingslimieten

Het veiligheidsinformatieblad wordt voornamelijk verstrekt aan professionele gebruikers. Als u kaarsen alleen aan eindconsumenten verkoopt, hoeft u het veiligheidsinformatieblad niet samen met het product te leveren. U moet het echter wel hebben opgesteld en op verzoek beschikbaar stellen.

Bij geurkaarsen en diffusers komt bijvoorbeeld vaak de volgende classificatie voor:

• H317 (kan een allergische huidreactie veroorzaken)
• H411/H412 (gevaarlijk voor het aquatisch milieu)

Hoe kan ik vaststellen of mijn kaars of diffuser als gevaarlijk is geclassificeerd?

Om te bepalen of een product gevaarlijk is, moet de samenstelling bekend zijn, dus uit welke stoffen het bestaat. De samenstelling zorgt voor de functionaliteit van het product, bijvoorbeeld dat de kaars of diffuser geur afgeeft.

De beoordeling van de gevaren is gebaseerd op de gebruikte grondstoffen, waarvoor veiligheidsinformatiebladen beschikbaar moeten zijn.

Uit deze grondstoffen worden de afzonderlijke stoffen geïdentificeerd en wordt hun concentratie in het eindproduct opnieuw berekend. Op basis van deze informatie wordt vervolgens de classificatie van het product bepaald volgens de regels van CLP.

De berekening van de classificatie wordt meestal uitgevoerd door een specialist in chemische regelgeving of met behulp van gespecialiseerde hulpmiddelen, bijvoorbeeld de software SBLCore.

Wat moet de verpakking van een kaars of diffuser bevatten volgens de CLP-verordening?

Als de kaars of diffuser als gevaarlijk is geclassificeerd of sensibiliserende stoffen bevat, moet deze worden verpakt en geëtiketteerd volgens de CLP-verordening.

Het etiket kan niet rechtstreeks op de kaarswas worden aangebracht, omdat deze bedoeld is om te branden. Een gevaarlijke kaars moet daarom worden verkocht in een verpakking die de kaars direct bevat (bijvoorbeeld glas of een andere container) waarop het CLP-etiket wordt aangebracht.

Het etiket moet stevig aan de verpakking zijn bevestigd, goed zichtbaar en gemakkelijk leesbaar zijn.

Dezelfde regels gelden ook voor reed diffusers (rattan), die eveneens met een CLP-etiket moeten worden gemarkeerd.

Als het product ook een buitenverpakking of doos heeft, moet de vereiste informatie ook op deze verpakking worden vermeld.

Voor kaarsen en diffusers in kleine verpakkingen (bijvoorbeeld minder dan 125 ml) kunnen uitzonderingen op sommige etiketteringsvereisten van toepassing zijn.

Wat een CLP-etiket meestal bevat:

• productnaam
• gevaarsymbolen (pictogrammen)
• signaalwoord (Gevaar / Waarschuwing)
• H-zinnen
• P-zinnen
• gegevens van de leverancier
• nominale hoeveelheid
• UFI-code als het product onder de PCN-melding valt

Naast CLP bevatten producten vaak ook veiligheidspictogrammen volgens de norm ČSN EN 15494, die consumenten informeren over het juiste gebruik van kaarsen.

Illustratieve afbeelding.

Moet ik informatie over een kaars of diffuser melden in PCN?

Ja, als het product is geclassificeerd als gevaarlijk voor de gezondheid of vanwege zijn fysische eigenschappen (H2xx of H3xx), moet u een melding indienen in het PCN-systeem (Poison Centres Notification). De melding moet worden ingediend voor elke lidstaat waar het product wordt verkocht. Een van de voorwaarden voor indiening is de UFI-code, die ook op het productetiket moet worden vermeld.

Wanneer heb ik een UFI nodig?

UFI (Unique Formula Identifier) wordt gemaakt voor producten die onder de meldingsplicht in het PCN-systeem vallen.

Het is een zestien tekens lange alfanumerieke code die een specifiek product op de markt koppelt aan informatie over de samenstelling ervan in de PCN-melding. Hierdoor hebben gifcentra in verschillende landen toegang tot informatie over de samenstelling van het product in noodsituaties.

Om een UFI te maken kunnen online tools worden gebruikt, bijvoorbeeld de UFI Generator op de website van ECHA.

Een UFI-generator is ook beschikbaar op onze website, waar u ook meer informatie vindt over de melding van mengsels in het PCN-systeem.

Samenvatting

Als fabrikant van geurkaarsen en diffusers moet u vóór het op de markt brengen de classificatie van het product bepalen volgens de CLP-verordening. Als het product als gevaarlijk is geclassificeerd of bepaalde gereguleerde stoffen bevat, moet u een veiligheidsinformatieblad opstellen. Voor gevaarlijke producten moet ook worden gezorgd voor correcte verpakking en etikettering volgens CLP. Als het product als gevaarlijk voor de gezondheid of vanwege zijn fysische eigenschappen is geclassificeerd, moet u een melding indienen in het PCN-systeem en de UFI-code op het etiket vermelden.