PCN en UFI
PCN-melding van gevaarlijke mengsels volgens CLP
Het uniforme PCN-formaat wordt gebruikt voor de kennisgeving van gevaarlijke mengsels in alle EU-lidstaten. Het is gebaseerd op bijlage VIII van de CLP-verordening. U moet de kennisgeving indienen via het ECHA Submission Portal. Zo hebben zorgverleners bij ongevallen snel toegang tot informatie over de gevaren van het product.
Vanaf 1 januari 2025 moet u het PCN-formaat gebruiken voor alle mengsels die u op de markt brengt en die gevaarlijk zijn voor de menselijke gezondheid (H3XX) of een fysiek gevaar vormen (H2XX).
Wie moet een PCN-melding indienen
Importeur
Voert een mengsel in in de Europese Economische Ruimte. Deze omvat de EU-lidstaten, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.
Downstreamgebruiker
Produceert een eigen mengsel, giet het product over in eigen containers of wijzigt het etiket van het product.
Loonfabrikant
Een bedrijf dat een product op bestelling produceert voor een ander bedrijf.
Distributeur
Koopt het product en verkoopt het zonder wijzigingen. Moet controleren of het product is aangemeld in de staat waar het op de markt wordt gebracht. Zo niet, dan moet de melding worden aangevuld.
Wat moet worden gemeld
De kennisgeving heeft betrekking op alle mengsels die als gevaarlijk voor de menselijke gezondheid (H3XX) of als fysiek gevaarlijk (H2XX) zijn geclassificeerd.
Producten voor BOUWNIJVERHEID
verven en vernissen, kitten, kleefstoffen, pleisters en asfaltmengsels
Producten voor ENGINEERING
smeermiddelen, oliën, autocosmetica en chemicaliën, roest en het losmaken van bouten
Producten voor LANDBOUW
industriële meststoffen, herbiciden, insecticiden en fungiciden
Producten voor HUISHOUDENS
wasmiddelen, waspoeders, luchtverfrissers en geurstoffen
Producten voor WATERBEHANDELING
zwembadchemie, aquariumwaterbehandeling, drinkwaterbehandeling
Producten voor E-SIGARETTEN
wegwerpsigaretten, vloeistofvullingen voor elektronische sigaretten
Wanneer is melding niet vereist
De PCN-melding is niet van toepassing op veilige mengsels of mengsels die alleen als gevaarlijk voor het milieu worden beschouwd. Ze geldt ook niet voor mengsels uit de volgende categorieën:
Cosmetica
Mengsels die uitsluitend als gassen zijn ingedeeld
Geneesmiddelen
Mengsels onderworpen aan douanetoezicht
Veterinaire producten
Mengsels die worden gebruikt in wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling
Levensmiddelen en diervoeders
Radioactieve mengsels
Welke tools kan ik gebruiken voor de melding
Een PCN-melding kan worden aangemaakt en ingediend met verschillende tools. Ongeacht de gekozen methode moet de melding altijd in PCN-formaat zijn en voldoen aan de vereisten van bijlage VIII van de CLP-verordening.
SOFTWARE SBLCore
In de SBLCore-software maakt u een PCN-melding rechtstreeks op basis van de informatie in het veiligheidsinformatieblad. De software controleert ook of de melding alle verplichte informatie bevat en dankzij de S2S-koppeling kan deze rechtstreeks naar het ECHA-portaal worden verzonden zonder handmatige upload.
Meer over de softwareSOFTWARE IUCLID
IUCLID is software van het ECHA-agentschap en is beschikbaar in zowel een online als offline versie. De informatie voor de melding wordt handmatig ingevoerd. Zodra de melding is voltooid, wordt deze geüpload naar het ECHA-portaal.
Wat moet de melding bevatten
Handelsnaam product
Type en grootte verpakking
UFI-code
(UFI-generator)Doelgroep
(consument, professional, industrie)Doellanden en talen van meldingen
Beoogd gebruik
(met behulp van de EuPCS-catalogus)Bestanddelen en hun concentratie
(min. 70% van de samenstelling van het mengsel)Fysische waarden
(aggregatietoestand, kleur en pH-waarde)Productindeling en etikettering
Toxicologische informatie
Hoe te handelen bij melding
Registreer in het ECHA-portaal
Volg de gedetailleerde handleiding hieronder. Maak na registratie een rechtspersoon („legal entity“) aan. Dit stelt ECHA in staat de kennisgeving aan uw bedrijf te koppelen. Zonder een actief account kunt u geen kennisgevingen aanmaken of verzenden.
Stel een nummeringssysteem in en maak een UFI aan
UFI (Unique Formula Identifier) is een code die zowel in de melding als op het etiket van het product moet staan. Hij wordt gegenereerd op basis van het btw-nummer van het bedrijf en een interne numerieke code van het mengsel. Stel daarom een duidelijk nummeringssysteem in. Elke samenstelling moet een eigen code en een eigen UFI hebben. Voor het aanmaken van de UFI kunt u openbaar toegankelijke webgeneratoren gebruiken.
Maak een melding aan
De melding wordt opgesteld in PCN-formaat. ECHA biedt haar eigen software, IUCLID, aan voor het opstellen van meldingen. Daarnaast kunt u ook andere softwareoplossingen gebruiken, zoals SBLCore, dat directe koppeling met het ECHA-portaal en automatische verzending van meldingen mogelijk maakt. Het gekozen hulpmiddel kan de snelheid en het gemak van het hele proces aanzienlijk beïnvloeden.
Controleer aanvullende vereisten
Controleer alle gegevens zorgvuldig voordat u de melding indient. Op het ECHA-portaal kunt u het bestand valideren en formele fouten opsporen nog vóór de indiening. Dezelfde controle kunt u ook uitvoeren in de SBLCore-software, nog vóór het exporteren van de melding. Na de controle dient u de melding in. Houd er rekening mee dat sommige staten extra kosten in rekening kunnen brengen.
Beheer en werk uw meldingen bij
Een PCN-melding is geen eenmalige taak. Als de samenstelling van het product, de UFI of toxicologische gegevens veranderen, moet u de melding bijwerken.
Hoe registreer ik me in het portaal
Ga naar ECHA Cloud Services en klik op de knop „Register“.
Vul de gebruikersgegevens in: voornaam, achternaam, e-mail, gebruikersnaam en wachtwoord. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*). Klik vervolgens op „Create User“.
U ontvangt een e-mail met een bevestigingslink. Klik op de link en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Klik in de sectie Dashboard op „Create new Industry Legal Entity“, vul de bedrijfsgegevens in en bevestig met „Create“. Hiermee voltooit u de registratie van het bedrijf in ECHA Cloud Services.
U kunt een PCN-melding aanmaken in het hulpmiddel „IUCLID“ in de sectie ECHA Cloud Services, of een kant-en-klare melding uploaden in de ECHA Submission Portal.
Als een andere gebruiker of bedrijf het profiel moet beheren, open dan de sectie „Legal Entity“ en ga naar het tabblad „Users“. Klik rechtsboven op „Add foreign user“, vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in en wijs de benodigde rechten toe.
Gedetailleerde stap-voor-stap instructies voor registratie vindt u ook in onze video.
VIDEO AFSPELENEr is momenteel geen openbare zoekfunctie beschikbaar waarmee u via de UFI kunt nagaan of een product is aangemeld en voor welke landen. Elk bedrijf heeft alleen toegang tot zijn eigen meldingen.
Als u deze informatie nodig heeft, neem dan contact op met de leverancier van het product en vraag om bevestiging van de melding voor het land waar het product op de markt wordt gebracht.
Als u een bedrijf bent uit een niet-EU-land, kunt u een PCN-melding voorbereiden in de ECHA Cloud Services-applicatie. U hebt echter geen toegang tot het ECHA Submission Portal en kunt de melding dus niet zelf indienen.
De melding moet namens u worden ingediend door een vertegenwoordiger in de EU. U kunt ook contact opnemen met een adviesbureau.
De basis van veel producten bestaat uit water of een andere drager. Als u de volledige samenstelling niet kent, kunt u deze op deze manier eenvoudig aanvullen. Als u niet over de gedetailleerde samenstelling beschikt, kunt u in de melding een zogenaamde mengsel in mengsel (MiM) opnemen. Voorwaarde is dat de UFI van dat mengsel is aangemeld voor het land waarvoor u de melding indient.
Een UFI is een alfanumerieke code van 16 tekens. Hij is gebaseerd op het btw-nummer van het bedrijf (of een bedrijfsleutel) en een samenstellingscode die je zelf kiest. Deze code dient uitsluitend om producten van elkaar te onderscheiden – het is geen officieel toegekend nummer of gegeven van een autoriteit.
Je maakt een UFI aan met een vrij beschikbare algoritme of via een online generator. Het aanmaken en toewijzen is gratis.
Nee, de samenstelling van het mengsel kan niet uit de UFI alleen worden afgeleid. Hoewel de UFI kan worden gedecodeerd, geeft deze alleen het btw-nummer van het bedrijf (of een bedrijfsleutel) en een numerieke samenstellingscode. De UFI bevat geen informatie over specifieke stoffen of hun concentraties.
Beperkte indiening wordt toegepast op mengsels die niet onder de PCN-meldplicht vallen of die uitsluitend bestemd zijn voor gebruik op industriële locaties en niet verdergaan in de toeleveringsketen. Voorwaarde is dat het bedrijf dat het product op de markt brengt, continue (24/7) toegang tot gevaarsinformatie van het product garandeert via een contactpunt.
Probeer SBLCore met uw eigen veiligheidsinformatiebladen
Probeer het gratis uit of ontdek de beschikbare opties.
© 2026 SBLCore