AI import

Com a importação com AI, pode transferir rapidamente uma ficha de dados de segurança para o SBLCore. A inteligência artificial lê o conteúdo do documento e introduz automaticamente os dados nas secções correspondentes do editor de fichas de dados de segurança. Verifique sempre o resultado e corrija eventuais erros.

Antes da importação

Para utilizar a importação com AI, necessita de uma ligação à Internet e de créditos suficientes. Pode encontrar mais informações sobre os créditos no capítulo Créditos de AI.

Para obter o melhor resultado possível, prepare o documento de acordo com as seguintes regras:

• Sem palavra-passe – deve ser possível abrir o documento sem palavra-passe.

• PDF com texto copiável – utilize um PDF no qual seja possível selecionar e copiar texto. Também processamos páginas digitalizadas, mas isso demora mais tempo.

• Um único idioma – o documento deve conter uma ficha de dados de segurança apenas num idioma.

• Um único produto – o documento deve conter uma ficha de dados de segurança apenas de um produto.

Pode encontrar informações mais detalhadas no capítulo Dicas para a importação com AI.

Processo de importação com AI

1. No separador Fichas de dados de segurança, clique em Importar PDF.

   

2. Selecione um ou mais ficheiros PDF que pretende importar. Se quiser selecionar vários ficheiros de uma só vez, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione-os.

   Atenção! Não carregue documentos que contenham dados sensíveis ou formulações confidenciais. Armazenamos os documentos carregados e podemos utilizá-los para melhorar a funcionalidade.

3. Será apresentada uma notificação sobre a forma como processamos e utilizamos os documentos carregados.

   Leia a notificação e clique em Tomei conhecimento.

   Dica! Se não quiser que a notificação volte a aparecer durante o dia, assinale a opção Não voltar a mostrar hoje no canto inferior esquerdo.

4. Após a confirmação, a AI começará automaticamente a processar o documento. A importação decorre em três fases, que pode acompanhar ao longo de todo o processo.

   Se selecionar vários ficheiros PDF, o software irá processá-los um de cada vez.

   

5. Após a conclusão da importação, a ficha de dados de segurança será aberta automaticamente no editor. Encontrará o ficheiro original no anexo.

   Se tiver importado vários ficheiros de uma só vez, será apresentada uma lista dos mesmos. As fichas de dados de segurança recém-importadas estarão destacadas a amarelo.

   Dica! Se importar uma ficha de dados de segurança num idioma que o software não suporta, a AI irá traduzi-la automaticamente para o idioma da aplicação, para que possa continuar a trabalhar com ela.

6. Na parte superior do editor, encontrará a barra de informações Importado com recurso a AI. Esta apresenta a data da importação e o número de créditos utilizados.

   

   Pode encontrar mais informações sobre os créditos no capítulo Créditos de AI.

7. Pode fechar a barra clicando na cruz à direita. Para voltar a apresentá-la, clique no botão Importado com AI na barra de ferramentas.

   

8. Verifique os dados importados e corrija eventuais erros.

   Atenção! A AI pode não reconhecer corretamente todos os dados. Por isso, antes de continuar a trabalhar, verifique sempre se a ficha de dados de segurança importada corresponde ao documento original.

   Preste especial atenção a:

   • composição e concentrações das substâncias,

   • classificação e rotulagem,

   • valores nas secções 8, 11 e 12,

   • dados relativos ao transporte.

   Durante a verificação, pode utilizar o botão Comparar. Encontrá-lo-á na barra de informações ou na secção AI da barra de ferramentas.

   

   Será aberta uma janela na qual poderá ver o PDF original à esquerda e a ficha de dados de segurança criada no SBLCore à direita. Desta forma, poderá comparar facilmente os dados importados com o documento original.

9. Pode editar a ficha de dados de segurança importada manualmente ou através da função Rever.

   A função Rever está sempre disponível na barra de ferramentas.

   Se o software detetar que algumas partes da ficha de dados de segurança não estão atualizadas, será também apresentada uma barra de informações no editor. Nela, poderá verificar quais as partes que necessitam de atualização. Encontrará também o botão Rever.

   

   Atenção! A revisão pode alterar o conteúdo da ficha de dados de segurança. Pode escolher quais as alterações que o software deve efetuar – pode atualizar as substâncias, voltar a classificar o produto ou atualizar os textos.

   Pode encontrar mais informações no capítulo Revisão e atualização da ficha de dados de segurança.

Comentários

Após a verificação, pode dar-nos a sua opinião sobre o resultado da importação com AI.

Se estiver satisfeito com o resultado, clique em Parece correto na barra de informações. Se tiver encontrado um erro, clique em Comunicar um problema.