Säkerhetsdatablad
Säkerhetsdatablad (på engelska Safety Data Sheet, förkortat SDS) är ett grundläggande dokument för säker hantering av kemiska ämnen och blandningar. Det innehåller information om risker, hälsoskydd, transport och avfallshantering. Europeisk lagstiftning kräver det av alla som tillverkar, importerar eller släpper ut kemikalier på marknaden.
Säkerhetsdatablad används också som underlag för PCN-anmälan av farliga blandningar till giftinformationscentraler i PCN-format enligt bilaga VIII till CLP-förordningen.
Vem använder säkerhetsdatablad
Företag i leveranskedjan
så att de kan klassificera och märka produkter korrekt, förmedla information om risker och säkerställa deras säkra användning
Giftinformationscentraler och hälso- och sjukvårdspersonal
så att de vid kontakt med ett ämne snabbt kan ge professionell första hjälpen
Tillsynsmyndigheter
så att de kan kontrollera att allt är i enlighet med kemikalie- och säkerhetslagstiftningen
Räddnings- och brandkårstjänster
så att de vid olyckor, utsläpp av ämnen eller bränder vet vad de har att göra med
Transportföretag
så att de vet hur produkten ska hanteras, förpackas och transporteras på rätt sätt
Laboratorier och konsultföretag
så att de professionellt kan bedöma produktens egenskaper och verifiera att den uppfyller lagkraven
Vilka lagkrav gäller för säkerhetsdatablad
Säkerhetsdatablad (SDS) regleras av REACH-förordningen (EG nr 1907/2006). Innehållet och strukturen för säkerhetsdatablad fastställs i bilaga II till denna förordning. Den bygger på det globalt harmoniserade systemet för klassificering och märkning av kemikalier (GHS).
I hela EU har säkerhetsdatablad en enhetlig utformning och innehåller 16 obligatoriska avsnitt – till exempel faroklassificering, anvisningar för första hjälpen eller lagringsprinciper. Därför är de överskådliga och lätta att använda i praktiken.
Språk, tillgänglighet och uppdatering av säkerhetsdatablad (SDS)
Tillgänglighet och ansvar
SDS ska tillhandahållas kostnadsfritt senast vid den första leveransen av produkten. Leverantören ansvarar för att säkerhetsdatablad är korrekt och uppdaterat.
Form och uppdatering
Vid upprättandet följs förordning (EU) 2020/878, som är bindande sedan 1.1.2023. Vid ändring av viktig information krävs en omedelbar uppdatering.
SDS språk
SDS ska vara upprättat på det officiella språket i det land där produkten säljs. Det ska också innehålla information som gäller för det aktuella landet, till exempel ett giftinformationscentrum.
För vilka produkter krävs säkerhetsdatablad
Skyldigheten att tillhandahålla säkerhetsdatablad beror på ämnets eller blandningens sammansättning och klassificering. Säkerhetsdatablad är alltid obligatoriskt för följande grupper av ämnen och blandningar:
- farliga ämnen eller blandningar klassificerade enligt förordning (EG) nr 1272/2008 (CLP),
- ämnen som uppfyller kriterierna för persistens, bioackumulering och toxicitet (PBT) eller mycket hög persistens och bioackumulering (vPvB) enligt bilaga XIII till REACH,
- ämnen som är upptagna i förteckningen över ämnen som kräver tillstånd enligt bilaga XIV till REACH.
Om blandningen inte är farlig men innehåller en andel farliga beståndsdelar som fastställs i förordningen, tillhandahålls säkerhetsdatablad på begäran. Detta gäller produkter som innehåller:
- ämnen som är farliga för människors hälsa eller med fysisk fara i en koncentration ≥ 1 % (för gaser ≥ 0,2 %),
- ett ämne i en koncentration ≥ 0,1 % i flytande och fasta blandningar, om det är cancerframkallande, reproduktionstoxiskt, sensibiliserande eller tillhör PBT- eller vPvB-ämnen,
- ett ämne för vilket det gäller yrkeshygieniska gränsvärden.
För vissa produktgrupper behöver du inte ta fram ett säkerhetsdatablad. Det gäller framför allt artiklar och produkter som omfattas av andra rättsliga bestämmelser, till exempel:
Artiklar som inte avger farliga ämnen
Läkemedel för human- och veterinärmedicinskt bruk
Kosmetiska produkter
Medicintekniska produkter
Livsmedel och foder
Radioaktiva ämnen
Intermediärer som inte släpps ut på marknaden
Även om lagstiftningen inte uttryckligen kräver det, tar företag i praktiken ofta fram ett säkerhetsdatablad även för dessa produkter. Detta hjälper dem att uppfylla kundernas krav, exportera varor utanför EU och tydligt beskriva säker hantering.
Vem är ansvarig för säkerhetsdatabladet och vem upprättar det
Alla som ingår i leverantörskedjan är ansvariga för säkerhetsdatabladets korrekthet och aktualitet. Det spelar ingen roll vem som har upprättat dokumentet. Det fulla juridiska ansvaret för ämnet eller blandningen ligger hos den som släpper ut det på marknaden.
Säkerhetsdatabladet måste upprättas av en kvalificerad person. Denna ska vara insatt i kemikalielagstiftningen, ha erfarenhet av toxikologi, ekologi och arbetsmiljö eller ha genomgått relevant yrkesutbildning.
REACH-lagstiftningen anger inte exakt vem som är en ”kvalificerad person”. I praktiken avses dock en individ eller ett team med nödvändig erfarenhet och sakkunskap inom det aktuella området.
I vissa fall behöver du även känna till andra föreskrifter. Detta gäller till exempel följande produkter och ämnen:
- Explosiva ämnen
- Biocidprodukter
- Växtskyddsmedel
- Detergenter
- Påfyllningar till elektroniska cigaretter
När och varför uppdatera säkerhetsdatablad
Ändring av produktens sammansättning
Ändring av sammansättningen eller de fysikalisk-kemiska egenskaperna hos ämnen.
Ändring av faroinformation
Ny eller uppdaterad klassificering, toxikologiska eller ekotoxikologiska data.
Ändring av lagstiftningen
Nya eller uppdaterade lagkrav.
Ändring av status enligt REACH
Begränsning av användning (bilaga XVII) eller införande i tillståndsförfarandet (bilaga XIV).
Begäran från kund eller tillsynsmyndighet
Begäran om den aktuella versionen av säkerhetsdatabladet på grund av oklarhet eller motsägelse.
Vanliga frågor om säkerhetsdatabladet (10 + 1)
Du måste tillhandahålla ett säkerhetsdatablad för produkten om det är ett ämne eller en blandning som är klassificerad som farlig enligt CLP-förordningen. Du måste också tillhandahålla det om produkten innehåller PBT- eller vPvB-ämnen eller ämnen som finns upptagna på listan över tillståndspliktiga ämnen enligt REACH-förordningen. För vissa blandningar som inte är klassificerade som farliga är du inte skyldig att automatiskt tillhandahålla ett säkerhetsdatablad. Om kunden begär det måste du dock tillhandahålla det.
Ett säkerhetsdatablad är inte obligatoriskt för läkemedel, kosmetika, livsmedel, djurfoder eller för färdiga artiklar såsom exempelvis plastdelar eller möbler. I praktiken tillhandahålls dock ibland ett säkerhetsdatablad frivilligt för dessa produkter, till exempel på kunders begäran.
Ja. Om du återförsäljer ett ämne eller en blandning och släpper ut det på marknaden måste du säkerställa att ett uppdaterat och korrekt säkerhetsdatablad finns tillgängligt. Denna skyldighet gäller alla som ingår i leveranskedjan.
Ett säkerhetsdatablad innehåller tydlig information om egenskaperna hos ett ämne eller en blandning och om hur det ska hanteras på ett säkert sätt. Det innehåller till exempel information om faror, sammansättning, hälsoskydd, första hjälpen, lagring, transport eller avfallshantering. Strukturen för säkerhetsdatabladet är fastställd i lagstiftningen – det ska innehålla 16 avsnitt i enlighet med bilaga II till REACH-förordningen.
Ett säkerhetsdatablad måste vara upprättat på det officiella språket i den stat där produkten släpps ut på marknaden. I Tjeckien måste säkerhetsdatabladet till exempel vara på tjeckiska.
Ett säkerhetsdatablad måste upprättas av en kompetent person. Det innebär en person som har kunskap om kemikalielagstiftning, förstår riskerna med kemiska ämnen och har erfarenhet av arbetsmiljö eller toxikologi.
Ett säkerhetsdatablad måste uppdateras varje gång ny information framkommer som kan påverka dess innehåll. Det gäller till exempel en ändring av klassificeringen av de ingående ämnena, nya toxikologiska uppgifter, beviljande eller avslag på en auktorisation eller en ändring av formella krav. Det uppdaterade säkerhetsdatabladet ska kostnadsfritt tillhandahållas alla kunder som har mottagit produkten under de senaste 12 månaderna.
Kontrollera först om det finns en skyldighet att tillhandahålla ett säkerhetsdatablad för produkten. Detta gäller till exempel farliga ämnen eller blandningar. Om en sådan skyldighet gäller ska du begära säkerhetsdatabladet från leverantören. Att inte tillhandahålla ett säkerhetsdatablad i dessa fall utgör ett brott mot lagstiftningen. Om ett säkerhetsdatablad inte är obligatoriskt måste leverantören åtminstone ge dig grundläggande information i enlighet med artikel 32 i REACH-förordningen.
Nej, ett säkerhetsdatablad behöver inte vara utskrivet på arbetsplatsen. Det kan även lagras elektroniskt, men det måste när som helst vara lätt tillgängligt för anställda och tillsynsmyndigheter.
Nej, skyldigheten att ha ett säkerhetsdatablad följer av europeisk lagstiftning och gäller för utsläppande av ämnen och blandningar på marknaden inom EU. Om du tillverkar produkter uteslutande för export utanför EU gäller den europeiska skyldigheten inte för dem. Många tredjestater har dock egna krav på säkerhetsdokumentation, därför rekommenderas det vanligtvis att för exportändamål upprätta ett säkerhetsdatablad i enlighet med reglerna i destinationsstaten.
Det beror på hur du hanterar produkten.
Om du köper produkten och inte ändrar den på något sätt behöver du ingen ytterligare dokumentation för att upprätta ett säkerhetsdatablad. Du använder leverantörens säkerhetsdatablad eller vid behov en översättning av det, om det inte finns tillgängligt på det begärda språket.
Om du omförpackar produkten eller ändrar dess etikett utgår du från leverantörens säkerhetsdatablad, som måste anpassas.
Vid tillverkning av din egen produkt måste du utgå från formuleringen och från säkerhetsdatabladen för alla använda ämnen eller blandningar. På denna grund upprättar du sedan ett säkerhetsdatablad för den färdiga produkten.
Vad måste säkerhetsdatablad innehålla
Säkerhetsdatablad består av 16 avsnitt. Deras titlar finns i bilaga II, del B i REACH-förordningen.
1.1 Produktbeteckning
1.2 Relevanta identifierade användningar av ämnet eller blandningen och användningar som det avråds från
1.3 Närmare upplysningar om den som tillhandahåller säkerhetsdatabladet
1.4 Telefonnummer för nödsituationer
2.1 Klassificering av ämnet eller blandningen
2.2 Märkningsuppgifter
2.3 Andra faror
3.1 Ämnen
3.2 Blandningar
4.1 Beskrivning av åtgärder vid första hjälpen
4.2 De viktigaste symptomen och effekterna, både akuta och fördröjda
4.3 Angivande av omedelbar medicinsk behandling och särskild behandling som eventuellt krävs
5.1 Släckmedel
5.2 Särskilda faror som ämnet eller blandningen kan medföra
5.3 Råd till brandbekämpningspersonal
6.1 Personliga skyddsåtgärder, skyddsutrustning och åtgärder vid nödsituationer
6.2 Miljöskyddsåtgärder
6.3 Metoder och material för inneslutning och sanering
6.4 Hänvisning till andra avsnitt
7.1 Skyddsåtgärder för säker hantering
7.2 Förhållanden för säker lagring, inklusive eventuell oförenlighet
7.3 Specifik slutanvändning
8.1 Kontrollparametrar
8.2 Begränsning av exponeringen
9.1 Information om grundläggande fysikaliska och kemiska egenskaper
9.2 Annan information
10.1 Reaktivitet
10.2 Kemisk stabilitet
10.3 Risken för farliga reaktioner
10.4 Förhållanden som ska undvikas
10.5 Oförenliga material
10.6 Farliga sönderdelningsprodukter
11.1 Information om faroklasser enligt förordning (EG) nr 1272/2008
11.2 Information om andra faror
12.1 Toxicitet
12.2 Persistens och nedbrytbarhet
12.3 Bioackumuleringsförmåga
12.4 Rörlighet i jord
12.5 Resultat av PBT- och vPvB-bedömningen
12.6 Hormonstörande egenskaper
12.7 Andra skadliga effekter
13.1 Avfallsbehandlingsmetoder
14.1 UN-nummer eller id-nummer
14.2 Officiell transportbenämning
14.3 Faroklass för transport
14.4 Förpackningsgrupp
14.5 Miljöfaror
14.6 Särskilda skyddsåtgärder
14.7 Bulktransport till sjöss enligt IMO:s instrument
15.1 Föreskrifter/lagstiftning om ämnet eller blandningen när det gäller säkerhet, hälsa och miljö
15.2 Kemikaliesäkerhetsbedömning
Vill du se hur säkerhetsdatablad ser ut i praktiken?
Se ett exempel på säkerhetsdatablad (SDS). Exempeldokumentet hjälper dig att förstå hur ett säkerhetsdatablad är strukturerat och vilken information du hittar i de enskilda avsnitten.
SDS-exempel för nedladdning© 2026 SBLCore