Varnostni list
Varnostni list (v angleščini Safety Data Sheet, okrajšava VL) je osnovni dokument za varno ravnanje s kemijskimi snovmi in zmesmi. Vsebuje informacije o tveganjih, varovanju zdravja, prevozu in odstranjevanju. Evropska zakonodaja ga zahteva od vseh, ki proizvajajo, uvažajo ali dajejo kemikalije na trg.
Varnostni listi se uporabljajo tudi kot podlaga za PCN obvestilo o nevarnih zmesih toksikološkim centrom v formatu PCN v skladu s Prilogo VIII Uredbe CLP.
Kdo uporablja varnostni list
Podjetja v dobavni verigi
da lahko pravilno razvrščajo in označujejo proizvode, posredujejo informacije o nevarnostih ter zagotavljajo njihovo varno uporabo
Toksikološki centri in zdravstveni delavci
da lahko ob stiku s snovjo hitro zagotovijo strokovno prvo pomoč
Nadzorni organi
da lahko preverjajo, ali je vse v skladu s kemijsko in varnostno zakonodajo
Gasilske in reševalne službe
da ob nesrečah, izlitjih snovi ali požarih vedo, s čim imajo opravka
Prevozniška podjetja
da vedo, kako pravilno ravnati z izdelkom, ga pakirati in prevažati
Laboratoriji in svetovalna podjetja
da lahko strokovno ocenijo lastnosti izdelka in preverijo, ali izpolnjuje zakonske zahteve
Katere zakonske zahteve veljajo za varnostni list
Varnostne liste (VL) ureja uredba REACH (ES št. 1907/2006). Vsebina in struktura varnostnega lista sta določeni v Prilogi II te uredbe. Ta temelji na Globalno usklajenem sistemu razvrščanja in označevanja kemikalij (GHS).
V celotni EU imajo varnostni listi enotno obliko in vsebujejo 16 obveznih oddelkov – na primer razvrstitev nevarnosti, navodila za prvo pomoč ali načela skladiščenja. Zato so pregledni in enostavni za uporabo v praksi.
Jezik, dostopnost in posodabljanje varnostnega lista (VL)
Dostopnost in odgovornost
VL se zagotovi brezplačno najpozneje ob prvi dobavi izdelka. Za pravilnost in posodobljenost Varnostnega lista je odgovoren dobavitelj.
Oblika in posodabljanje
Pri pripravi se uporablja Uredba (EU) 2020/878, ki je zavezujoča od 1.1.2023. Ob spremembi pomembnih informacij je treba izvesti takojšnjo posodobitev.
Jezik VL
VL mora biti pripravljen v uradnem jeziku države, v kateri se izdelek prodaja. Vsebovati mora tudi informacije, ki veljajo za zadevno državo, na primer toksikološki center.
Za katere proizvode je potreben varnostni list
Obveznost predložitve varnostni list je odvisna od sestave in razvrstitve snovi ali zmesi. Varnostni list je vedno obvezen za naslednje skupine snovi in zmesi:
- nevarne snovi ali zmesi, razvrščene v skladu z Uredbo (ES) št. 1272/2008 (CLP),
- snovi, ki izpolnjujejo merila obstojnosti, bioakumulacije in strupenosti (PBT) ali zelo visoke obstojnosti in zelo visoke bioakumulacije (vPvB) v skladu s Prilogo XIII k REACH,
- snovi, uvrščene na seznam snovi, za katere je potrebno dovoljenje v skladu s Prilogo XIV k REACH.
Če zmes ni nevarna, vendar vsebuje delež nevarnih sestavin, določenih z uredbo, se varnostni list zagotovi na zahtevo. Gre za proizvode, ki vsebujejo:
- snovi, nevarne za zdravje ljudi ali s fizikalno nevarnostjo v koncentraciji ≥ 1 % (pri plinih ≥ 0,2 %),
- snov v koncentraciji ≥ 0,1 % v tekočih in trdnih zmesih, če je rakotvorna, strupena za razmnoževanje, senzibilizirajoča ali spada med PBT ali vPvB snovi,
- snov, za katero veljajo mejne vrednosti izpostavljenosti na delovnem mestu.
Za nekatere skupine izdelkov vam ni treba pripravljati varnostni list. Gre predvsem za predmete in izdelke, za katere veljajo drugi pravni predpisi, na primer:
Predmeti, ki ne sproščajo nevarnih snovi
Zdravila za uporabo pri ljudeh in živalih
Kozmetični izdelki
Medicinski pripomočki
Živila in krma
Radioaktivne snovi
Vmesni proizvodi, ki se ne dajejo na trg
Čeprav zakonodaja tega izrecno ne zahteva, podjetja v praksi pogosto pripravijo varnostni list tudi za te izdelke. To jim pomaga izpolniti zahteve strank, izvažati blago zunaj EU in jasno opisati varno ravnanje.
Kdo je odgovoren za varnostni list in kdo ga pripravlja
Za pravilnost in ažurnost varnostnega lista je odgovoren vsak, ki je del dobavne verige. Ni pomembno, kdo je dokument pripravil. Polno pravno odgovornost za snov ali zmes nosi tisti, ki jo daje na trg.
Varnostni list mora pripraviti strokovno usposobljena oseba. Ta mora poznati kemijsko zakonodajo, imeti izkušnje s področja toksikologije, ekologije in varnosti pri delu ali opraviti ustrezno strokovno usposabljanje.
Zakonodaja REACH natančno ne določa, kdo je „strokovno usposobljena oseba“. V praksi se šteje, da gre za posameznika ali skupino, ki ima potrebne izkušnje in strokovno znanje na zadevnem področju.
V nekaterih primerih je treba poznati tudi druge predpise. To velja na primer za naslednje proizvode in snovi:
- Eksplozivi
- Biocidni proizvodi
- Fitofarmacevtska sredstva
- Detergenti
- Polnila za elektronske cigarete
Kdaj in zakaj posodobiti varnostni list
Sprememba sestave izdelka
Sprememba sestave ali fizikalno-kemijskih lastnosti snovi.
Sprememba informacij o nevarnosti
Nova ali posodobljena razvrstitev, toksikološki ali ekotoksikološki podatki.
Sprememba zakonodaje
Nove ali posodobljene zakonodajne zahteve.
Sprememba statusa v skladu z REACH
Omejitev uporabe (Priloga XVII) ali vključitev v režim avtorizacije (Priloga XIV).
Zahteva kupca ali nadzornega organa
Zahteva za veljavno različico varnostnega lista zaradi nejasnosti ali neskladja.
Najpogostejša vprašanja o varnostnem listu (10 + 1)
Zagotoviti morate varnostni list za izdelek, če gre za snov ali zmes, ki je v skladu z Uredbo CLP razvrščena kot nevarna. Zagotoviti ga morate tudi, če izdelek vsebuje snovi PBT ali vPvB ali snovi, uvrščene na seznam snovi, za katere je v skladu z Uredbo REACH potrebna avtorizacija. Pri nekaterih zmesih, ki niso razvrščene kot nevarne, vam varnostnega lista ni treba zagotoviti samodejno. Če pa ga stranka zahteva, ji ga morate zagotoviti.
Varnostni list ni obvezen za zdravila, kozmetiko, živila, krmo niti za končne izdelke, kot so na primer plastični deli ali pohištvo. V praksi se varnostni list za te izdelke včasih zagotavlja prostovoljno, na primer na zahtevo strank.
Da. Če snov ali zmes nadalje prodajate in jo dajete na trg, morate zagotoviti, da je na voljo posodobljen in pravilen varnostni list. Ta obveznost velja za vsakogar, ki je del dobavne verige.
Varnostni list vsebuje pregledne informacije o lastnostih snovi ali zmesi in o tem, kako z njo varno ravnati. V njem so na primer navedene informacije o nevarnostih, sestavi, varovanju zdravja, prvi pomoči, skladiščenju, prevozu ali ravnanju z odpadki. Struktura varnostnega lista je določena s predpisi – imeti mora 16 oddelkov v skladu s Prilogo II k Uredbi REACH.
Varnostni list mora biti pripravljen v uradnem jeziku države, v kateri se izdelek daje na trg. Na primer, v Češki republiki mora biti varnostni list v češkem jeziku.
Varnostni list mora pripraviti strokovno usposobljena oseba. To pomeni osebo, ki pozna kemijsko zakonodajo, razume tveganja kemijskih snovi in ima izkušnje na področju varnosti pri delu ali toksikologije.
Varnostni list je treba posodobiti vsakič, ko se pojavijo nove informacije, ki lahko vplivajo na njegovo vsebino. Običajno gre na primer za spremembo razvrstitve vsebovanih snovi, nove toksikološke podatke, izdajo ali zavrnitev avtorizacije ali spremembo formalnih zahtev. Posodobljeni varnostni list morate brezplačno zagotoviti vsem strankam, ki so izdelek prejele v zadnjih 12 mesecih.
Najprej preverite, ali za izdelek velja obveznost zagotavljanja varnostnega lista. To velja na primer za nevarne snovi ali zmesi. Če takšna obveznost velja, zahtevajte varnostni list od dobavitelja. Nezagotovitev varnostnega lista v teh primerih pomeni kršitev predpisov. Če varnostni list ni obvezen, vam mora dobavitelj zagotoviti vsaj osnovne informacije v skladu s členom 32 Uredbe REACH.
Ne, varnostni list ni treba imeti natisnjenega na delovnem mestu. Lahko je shranjen tudi v elektronski obliki, vendar mora biti kadar koli lahko dostopen zaposlenim in nadzornim organom.
Ne, obveznost imeti varnostni list izhaja iz evropske zakonodaje in se nanaša na dajanje snovi in zmesi na trg v EU. Če izdelke proizvajate izključno za izvoz izven EU, se evropska obveznost nanje ne nanaša. Številne tretje države pa imajo lastne zahteve glede varnostne dokumentacije, zato se za izvozne namene običajno priporoča priprava varnostnega lista v skladu s pravili ciljne države.
Odvisno je od tega, kako ravnate z izdelkom.
Če izdelek kupite in ga na noben način ne spreminjate, ne potrebujete dodatne dokumentacije za pripravo varnostnega lista. Uporabite varnostni list dobavitelja ali po potrebi njegov prevod, če ni na voljo v zahtevanem jeziku.
Če izdelek prepakirate ali spremenite njegovo etiketo, izhajate iz varnostnega lista dobavitelja, ki ga je treba ustrezno prilagoditi.
Pri proizvodnji lastnega izdelka morate izhajati iz recepture ter varnostnih listov vseh uporabljenih snovi ali zmesi. Na tej podlagi nato pripravite varnostni list za končni izdelek.
Kaj mora vsebovati varnostni list
Varnostni list je sestavljen iz 16 oddelkov. Njihovi naslovi so navedeni v Prilogi II, delu B Uredbe REACH.
1.1 Identifikator izdelka
1.2 Pomembne identificirane uporabe snovi ali zmesi in odsvetovane uporabe
1.3 Podrobnosti o dobavitelju varnostnega lista
1.4 Telefonska številka za nujne primere
2.1 Razvrstitev snovi ali zmesi
2.2 Elementi etikete
2.3 Druge nevarnosti
3.1 Snovi
3.2 Zmesi
4.1 Opis ukrepov za prvo pomoč
4.2 Najpomembnejši simptomi in učinki, akutni in zapozneli
4.3 Navedba kakršne koli takojšnje medicinske oskrbe in posebnega zdravljenja
5.1 Sredstva za gašenje
5.2 Posebne nevarnosti v zvezi s snovjo ali zmesjo
5.3 Nasvet za gasilce
6.1 Osebni varnostni ukrepi, zaščitna oprema in postopki v sili
6.2 Okoljevarstveni ukrepi
6.3 Metode in materiali za zadrževanje in čiščenje
6.4 Sklicevanje na druge oddelke
7.1 Varnostni ukrepi za varno ravnanje
7.2 Pogoji za varno skladiščenje, vključno z nezdružljivostjo
7.3 Posebne končne uporabe
8.1 Parametri nadzora
8.2 Nadzor izpostavljenosti
9.1 Podatki o osnovnih fizikalnih in kemijskih lastnostih
9.2 Drugi podatki
10.1 Reaktivnost
10.2 Kemijska stabilnost
10.3 Možnost poteka nevarnih reakcij
10.4 Pogoji, ki se jim je treba izogniti
10.5 Nezdružljivi materiali
10.6 Nevarni produkti razgradnje
11.1 Podatki o razredih nevarnosti, kakor so opredeljeni v Uredbi (ES) št. 1272/2008
11.2 Podatki o drugih nevarnostih
12.1 Strupenost
12.2 Obstojnost in razgradljivost
12.3 Zmožnost kopičenja v organizmih
12.4 Mobilnost v tleh
12.5 Rezultati ocene PBT in vPvB
12.6 Lastnosti endokrinih motilcev
12.7 Drugi škodljivi učinki
13.1 Metode ravnanja z odpadki
14.1 Številka ZN in številka ID
14.2 Pravilno odpremno ime ZN
14.3 Razredi nevarnosti prevoza
14.4 Skupina embalaže
14.5 Nevarnosti za okolje
14.6 Posebni previdnostni ukrepi za uporabnika
14.7 Pomorski prevoz v razsutem stanju v skladu z instrumenti IMO
15.1 Predpisi/zakonodaja o zdravju, varnosti in okolju, specifični za snov ali zmes
15.2 Ocena kemijske varnosti
Ali želite videti, kako varnostni list izgleda v praksi?
Oglejte si primer varnostni list (VL). Vzorčni dokument vam bo pomagal razumeti, kako je varnostni list strukturiran in katere informacije najdete v posameznih oddelkih.
Vzorci VL za prenos© 2026 SBLCore