Güvenlik bilgi formu

Ürün, CLP Yönetmeliği uyarınca tehlikeli olarak sınıflandırılmış bir madde veya karışım ise, ürün için güvenlik bilgi formu sağlamalısınız. Ürün PBT veya vPvB maddeleri ya da REACH Yönetmeliği uyarınca izne tabi maddeler listesinde yer alan maddeleri içeriyorsa da Güvenlik Bilgi Formu sağlamanız gerekir. Tehlikeli olarak sınıflandırılmamış bazı karışımlar için Güvenlik Bilgi Formu’nu otomatik olarak sağlamak zorunda değilsiniz. Ancak müşteri talep ederse, kendisine sağlamak zorundasınız.

Güvenlik bilgi formu; ilaçlar, kozmetik ürünler, gıdalar, yemler veya plastik parçalar ya da mobilya gibi bitmiş eşyalar için zorunlu değildir. Ancak uygulamada bu ürünler için güvenlik bilgi formu bazen gönüllü olarak, örneğin müşterilerin talebi üzerine sağlanmaktadır.

Evet. Bir maddeyi veya karışımı yeniden satıyor ve piyasaya arz ediyorsanız, güncel ve doğru bir güvenlik bilgi formu’nun mevcut olmasını sağlamalısınız. Bu yükümlülük, tedarik zincirinin bir parçası olan herkes için geçerlidir.

Güvenlik bilgi formu, bir madde veya karışımın özellikleri ve onun güvenli şekilde nasıl ele alınacağı hakkında açık bilgiler içerir. Örneğin tehlikeler, bileşim, sağlığın korunması, ilk yardım, depolama, taşıma veya atık yönetimi hakkında bilgiler içerir. Güvenlik bilgi formu’nun yapısı mevzuatla belirlenmiştir – REACH Yönetmeliği’nin Ek II’sine uygun olarak 16 bölüm içermelidir.

Güvenlik bilgi formu, ürünün piyasaya arz edildiği devletin resmî dilinde hazırlanmalıdır. Örneğin Çek Cumhuriyeti’nde güvenlik bilgi formu Çekçe olmalıdır.

Güvenlik bilgi formu, yetkin bir kişi tarafından hazırlanmalıdır. Bu, kimyasal mevzuatı bilen, kimyasal maddelerin risklerini anlayan ve iş sağlığı ve güvenliği veya toksikoloji alanında deneyime sahip bir kişi anlamına gelir.

Güvenlik Bilgi Formu, içeriğini etkileyebilecek yeni bilgiler ortaya çıktığında her zaman güncellenmelidir. Bu genellikle, örneğin içerdiği maddelerin sınıflandırmasında değişiklik, yeni toksikolojik veriler, bir iznin verilmesi veya reddedilmesi ya da şekli gerekliliklerde değişiklik gibi durumları kapsar. Güncellenmiş Güvenlik Bilgi Formu, ürünü son 12 ay içinde temin etmiş olan tüm müşterilere ücretsiz olarak sağlanmalıdır.

Öncelikle ürün için güvenlik bilgi formu sağlama yükümlülüğü olup olmadığını kontrol edin. Bu yükümlülük, örneğin tehlikeli maddeler veya karışımlar için geçerlidir. Böyle bir yükümlülük varsa, güvenlik bilgi formu’nu tedarikçiden talep edin. Bu durumlarda güvenlik bilgi formu’nun sağlanmaması mevzuatın ihlali anlamına gelir. Güvenlik bilgi formu zorunlu değilse, tedarikçi en azından REACH Yönetmeliği’nin 32. maddesi uyarınca temel bilgileri sağlamak zorundadır.

Hayır, güvenlik bilgi formu’nun iş yerinde basılı olarak bulunması gerekmez. Elektronik formatta da saklanabilir, ancak çalışanlar ve denetim makamları için her zaman kolayca erişilebilir olmalıdır.

Hayır, güvenlik bilgi formu bulundurma yükümlülüğü Avrupa mevzuatından kaynaklanır ve maddelerin ve karışımların AB’de piyasaya arz edilmesine ilişkindir. Ürünleri yalnızca AB dışına ihracat için üretiyorsanız, Avrupa yükümlülüğü bunlar için geçerli değildir. Ancak birçok üçüncü devletin güvenlik dokümantasyonuna ilişkin kendi gereklilikleri bulunmaktadır; bu nedenle ihracat amacıyla genellikle hedef devletin kurallarına uygun bir güvenlik bilgi formu hazırlanması tavsiye edilir.

Ürünü nasıl ele aldığınıza bağlıdır.
Ürünü satın alır ve hiçbir şekilde değiştirmezseniz, güvenlik bilgi formu hazırlamak için ek belgeye ihtiyacınız yoktur. Tedarikçinin Güvenlik Bilgi Formu’nu veya gerekli olması halinde, talep edilen dilde mevcut değilse, onun çevirisini kullanırsınız.
Ürünü yeniden ambalajlarsanız veya etiketini değiştirirseniz, uyarlanması gereken tedarikçi güvenlik bilgi formu’nu esas alırsınız.
Kendi ürününüzü üretirken, formülasyona ve kullanılan tüm maddeler veya karışımlar için güvenlik bilgi formlarına dayanmanız gerekir. Bunlara dayanarak nihai ürün için bir güvenlik bilgi formu hazırlarsınız.