PCN in UFI
Obvestilo PCN o nevarnih zmesih v skladu s CLP
Enotna oblika PCN se uporablja za priglasitev nevarnih zmesi v vseh državah članicah EU. Temelji na Prilogi VIII k uredbi CLP. Priglasitev morate predložiti prek portala za oddajo ECHA. Tako imajo zdravstveni delavci v primeru nesreč hiter dostop do informacij o nevarnosti izdelka.
Od 1. januarja 2025 morate uporabljati format PCN za vse zmesi, ki jih dajete na trg in so nevarne za zdravje ljudi (H3XX) ali zaradi fizične nevarnosti (H2XX).
Kdo mora predložiti PCN obvestilo
Uvoznik
Uvaža zmes v Evropski gospodarski prostor. Ta vključuje države članice EU, Islandijo, Lihtenštajn in Norveško.
Nadaljnjega uporabnika
Proizvaja lastno zmes, prečrpa izdelek v lastne posode ali spremeni oznako izdelka.
Podformulator
Podjetje, ki izdeluje izdelek po naročilu za drugo podjetje.
Distributer
Izdelek kupi in ga brez sprememb proda. Preveriti mora, ali je izdelek v državi, v kateri se daje na trg, priglašen. Če ni, mora dopolniti priglasitev.
Kaj je treba obvestiti
Obvestilo se nanaša na vse zmesi, razvrščene kot nevarne za zdravje ljudi (H3XX) ali kot fizična nevarnost (H2XX).
Izdelki za GRADBENIŠTVO
barve in laki, tesniva, lepila, mavci in asfaltne zmesi
Izdelki za INŽENIRING
maziva, olja, avtokozmetika in kemikalije, sredstva za odstranjevanje rje in pospeševanje popuščanja vijakov
Izdelki za KMETIJSTVO
industrijska gnojila, herbicidi, insekticidi in fungicidi
Izdelki za GOSPODINJSTVA
detergenti, pralni praški, osvežilci zraka in dišave
Izdelki za OBDELAVO VODE
kemikalije za bazene, čiščenje akvarijske vode, obdelava pitne vode
Izdelki za E-CIGARETE
cigarete za enkratno uporabo, tekoča polnila za elektronske cigarete
Kdaj ni treba obvestiti
PCN obvestilo se ne nanaša na varne zmesi ali zmesi, ki so nevarne samo za okolje. Prav tako se ne nanaša na zmesi iz naslednjih kategorij:
Kozmetični izdelki
Zmesi, razvrščene samo kot plini
Farmacevtski izdelki
Zmesi, ki so pod carinskim nadzorom
Veterinarski pripravki
Zmesi, ki se uporabljajo v znanstvenoraziskovalne in razvojne namene
Živila in krma
Radioaktivne zmesi
Katere pripomočke lahko uporabim za obvestilo
Obvestilo PCN lahko pripravite in oddate z uporabo različnih orodij. Ne glede na izbrano metodo mora biti obvestilo vedno v formatu PCN in izpolnjevati zahteve Priloge VIII uredbe CLP.
PROGRAMSKA OPREMA SBLCore
V programski opremi SBLCore ustvarite PCN prijavo neposredno iz informacij v varnostnem listu. Programska oprema preveri tudi, ali prijava vsebuje vse obvezne informacije, in zahvaljujoč povezavi S2S jo lahko pošljete neposredno v portal ECHA brez ročnega nalaganja.
Več podatkov o programski opremiPROGRAMSKA OPREMA IUCLID
IUCLID je programska oprema agencije ECHA, na voljo v spletni in nespletni različici. Podatke za prijavo vnašate ročno. Ko je prijava končana, jo naložite v portal ECHA.
Kaj mora obvestilo vsebovati
Trgovsko ime izdelka
Vrsta in velikost embalaže
Koda UFI
(generator UFI)Ciljna skupina
(potrošnik, za profesionlno uporabo, industrija)Ciljne države in jeziki obvestil
Namen uporabe
(s pomočjo kataloga EuPCS)Sestavine in njihove koncentracije
(min. 70 % sestave mešanice)Fizikalne vrednosti
(skupina, barva in pH vrednost)Klasifikacija in oznaka izdelka
Toksikološki podatki
Kako ravnati ob obvestilu
Registrirajte se v portal ECHA
Sledite podrobnim navodilom spodaj. Po registraciji ustvarite pravno osebo („legal entity“). Tako lahko ECHA poveže obvestilo z vašim podjetjem. Brez aktivnega računa ne morete ustvariti ali poslati obvestila.
Nastavite sistem oštevilčenja in ustvarite UFI
UFI (Unique Formula Identifier) je koda, ki mora biti vključena v obvestilu in na etiketi izdelka. Ustvari se iz davčne številke podjetja (VAT) in notranje numerične kode zmesi. Zato nastavite jasen sistem oštevilčenja. Vsaka formulacija mora imeti svojo kodo in svoj UFI. Za ustvarjanje UFI lahko uporabite javno dostopne spletne generatorje.
Ustvarite obvestilo
Obvestilo se pripravi v formatu PCN. ECHA za pripravo obvestil ponuja lastno programsko opremo IUCLID. Poleg tega lahko uporabite tudi druge programske rešitve, kot je SBLCore, ki omogoča neposredno povezavo s portalom ECHA in samodejno pošiljanje obvestil. Izbrano orodje lahko bistveno vpliva na hitrost in udobje celotnega postopka.
Preverite dodatne zahteve
Preden pošljete obvestilo, natančno preverite vse podatke. Na portalu ECHA lahko preverite datoteko in zaznate morebitne formalne napake še pred oddajo. Enak pregled lahko opravite tudi v programski opremi SBLCore, še pred izvozom obvestila. Po pregledu pošljite obvestilo. Ne pozabite, da lahko nekatere države zaračunajo dodatne pristojbine.
Upravljajte in posodabljajte svoja obvestila
Obvestilo PCN ni enkratna naloga. Če se spremeni sestava izdelka, UFI ali toksikološki podatki, morate obvestilo posodobiti.
Kako se registrirati v portalu
Pojdite na ECHA Cloud Services in kliknite gumb „Register“.
Izpolnite podatke o uporabniku: ime, priimek, e-pošta, uporabniško ime in geslo. Obvezna polja so označena z zvezdico (*). Nato kliknite „Create User“.
Na navedeni e-naslov boste prejeli sporočilo s potrditveno povezavo. Kliknite nanjo in se prijavite z uporabniškim imenom in geslom.
V razdelku Dashboard kliknite „Create new Industry Legal Entity“, vnesite podatke o podjetju in potrdite s klikom na „Create“. S tem zaključite registracijo podjetja v ECHA Cloud Services.
PCN obvestilo lahko ustvarite v orodju „IUCLID“, ki je na voljo v razdelku ECHA Cloud Services, ali naložite pripravljeno obvestilo v ECHA Submission Portal.
Če naj profil upravlja drug uporabnik ali podjetje, odprite razdelek „Legal Entity“ in pojdite na zavihek „Users“. V zgornjem desnem kotu kliknite „Add foreign user“, vnesite podatke novega uporabnika in mu dodelite ustrezna dovoljenja.
V našem videoposnetku najdete tudi podroben vodnik za registracijo po korakih.
PREDVAJAJ VIDEOTrenutno ni javnega iskanja, kjer bi lahko na podlagi UFI preverili, ali je izdelek priglašen in za katere države. Vsako podjetje ima dostop le do svojih priglasitev.
Če te informacije potrebujete, se obrnite na dobavitelja izdelka in ga prosite za potrditev priglasitve za državo, v kateri izdelek dajete na trg.
Če ste podjetje iz države zunaj EU, lahko pripravite PCN obvestilo v aplikaciji ECHA Cloud Services. Vendar nimate dostopa do portala ECHA Submission Portal in zato ne morete obvestila oddati sami.
Obvestilo mora v vašem imenu oddati predstavnik v EU. Lahko pa se obrnete tudi na svetovalno podjetje.
Osnova številnih izdelkov je voda ali drug nosilec. Če ne poznate celotne sestave, jo lahko na ta način preprosto dopolnite. Če nimate na voljo podrobne sestave izdelka, lahko v obvestilo vključite tako imenovano zmes v zmesi (MiM). Pogoj je, da je UFI te zmesi priglašen za državo, v katero vlagate obvestilo.
UFI je 16-mestna alfanumerična koda. Temelji na davčni številki podjetja (ali podjetniškem ključu) in šifri sestave, ki jo določite sami. Ta koda je namenjena izključno razlikovanju med izdelki – ne gre za uradno dodeljeno številko ali podatek pristojnega organa.
UFI lahko ustvarite z uporabo prosto dostopnega algoritma ali spletnega generatorja. Ustvarjanje in dodeljevanje kode je brezplačno.
Ne, iz samega UFI-ja sestave zmesi ni mogoče ugotoviti. Čeprav ga je mogoče dekodirati, razkrije le davčno številko podjetja (ali podjetniški ključ) in številčno kodo sestave. UFI ne vsebuje podatkov o določenih snoveh ali njihovih koncentracijah.
Omejena predložitev se uporablja za zmesi, ki jih ni treba prijaviti prek PCN, ali za zmesi, namenjene izključno uporabi v industrijskih obratih, iz katerih se ne posredujejo naprej v dobavni verigi. Pogoj je, da podjetje, ki daje izdelek na trg, zagotovi neprekinjen dostop (24/7) do informacij o nevarnosti izdelka prek kontaktne točke.
Preizkusite SBLCore na svojih varnostnih listih
Pridobite brezplačen preizkus ali raziščite razpoložljive možnosti.
© 2026 SBLCore