La ficha de datos de seguridad

Debe proporcionar una ficha de datos de seguridad para el producto si se trata de una sustancia o mezcla clasificada como peligrosa conforme al Reglamento CLP. También debe proporcionarla si el producto contiene sustancias PBT o mPmB o sustancias incluidas en la lista de sustancias autorizadas conforme al Reglamento REACH. En el caso de determinadas mezclas que no estén clasificadas como peligrosas, no está obligado a proporcionar automáticamente una ficha de datos de seguridad. No obstante, si el cliente la solicita, debe facilitársela.

La ficha de datos de seguridad no es obligatoria para medicamentos, productos cosméticos, alimentos, piensos ni para artículos acabados, como por ejemplo piezas de plástico o muebles. No obstante, en la práctica, en ocasiones se proporciona voluntariamente una ficha de datos de seguridad para estos productos, por ejemplo a solicitud de los clientes.

Sí. Si revende una sustancia o mezcla y la comercializa, debe garantizar que esté disponible una ficha de datos de seguridad actualizada y correcta. Esta obligación se aplica a cualquier persona que forme parte de la cadena de suministro.

La ficha de datos de seguridad contiene información clara sobre las propiedades de una sustancia o mezcla y sobre cómo manipularla de forma segura. Incluye, por ejemplo, información sobre los peligros, la composición, la protección de la salud, los primeros auxilios, el almacenamiento, el transporte o la gestión de residuos. La estructura de la ficha de datos de seguridad está establecida por la normativa: debe contener 16 secciones de conformidad con el anexo II del Reglamento REACH.

La ficha de datos de seguridad debe estar en la lengua oficial del Estado en el que se comercializa el producto. Por ejemplo, en la República Checa, la ficha de datos de seguridad debe estar en checo.

La ficha de datos de seguridad debe ser elaborada por una persona competente. Esto significa alguien que conozca la legislación química, comprenda los riesgos de las sustancias químicas y tenga experiencia en seguridad laboral o toxicología.

La ficha de datos de seguridad debe actualizarse siempre que aparezca nueva información que pueda afectar a su contenido. Normalmente se trata, por ejemplo, de un cambio en la clasificación de las sustancias contenidas, nuevos datos toxicológicos, la concesión o denegación de una autorización o una modificación de los requisitos formales. La ficha de datos de seguridad actualizada debe proporcionarse gratuitamente a todos los clientes que hayan recibido el producto en los últimos 12 meses.

En primer lugar, verifique si existe la obligación de proporcionar una ficha de datos de seguridad para el producto. Esto se aplica, por ejemplo, a sustancias o mezclas peligrosas. Si existe dicha obligación, solicite la ficha de datos de seguridad al proveedor. La no facilitación de la ficha de datos de seguridad en estos casos constituye una infracción de la normativa. Si la ficha de datos de seguridad no es obligatoria, el proveedor debe facilitarle al menos información básica de conformidad con el artículo 32 del Reglamento REACH.

No, la ficha de datos de seguridad no tiene que estar impresa en el lugar de trabajo. Puede conservarse también en formato electrónico, pero debe estar fácilmente accesible en todo momento para los empleados y las autoridades de control.

No, la obligación de disponer de una ficha de datos de seguridad deriva de la legislación europea y se aplica a la comercialización de sustancias y mezclas en la UE. Si fabrica productos exclusivamente para la exportación fuera de la UE, la obligación europea no se aplica a ellos. No obstante, muchos terceros Estados tienen sus propios requisitos en materia de documentación de seguridad, por lo que para fines de exportación suele recomendarse preparar una ficha de datos de seguridad conforme a las normas del Estado de destino.

Depende de cómo manipule el producto.
Si compra el producto y no lo modifica de ninguna manera, no necesita documentación adicional para elaborar una ficha de datos de seguridad. Utiliza la ficha de datos de seguridad del proveedor o, en su caso, su traducción, si no está disponible en el idioma requerido.
Si vuelve a envasar el producto o cambia su etiqueta, debe basarse en la ficha de datos de seguridad del proveedor, que deberá adaptarse en consecuencia.
Al fabricar su propio producto, debe basarse en la formulación y en las fichas de datos de seguridad de todas las sustancias o mezclas utilizadas. Sobre esta base, elaborará posteriormente una ficha de datos de seguridad para el producto final.