PCN и UFI
PCN нотификация на опасни смеси съгласно CLP
Единният PCN формат служи за нотификация на опасни смеси във всички държави членки на ЕС. Той се основава на приложение VIII от регламента CLP. Трябва да подадете нотификацията чрез портала за подаване на ECHA. Благодарение на това здравните специалисти имат бърз достъп до информация за опасността на продукта при инциденти.
От 1 януари 2025 г. трябва да използвате формата PCN за всички смеси, които пускате на пазара и които са опасни за човешкото здраве (H3XX) или по отношение на физическата опасност (H2XX).
Кой трябва да подаде PCN съобщение
Вносител
Внася смес в Европейското икономическо пространство. То включва държавите членки на ЕС, Исландия, Лихтенщайн и Норвегия.
Потребител надолу по веригата
Произвежда собствена смес, прелива продукта в свои съдове или променя етикета на продукта.
Формулатор на ишлеме
Компания, която произвежда продукт по поръчка за друга фирма.
Дистрибутор
Продуктът се закупува и се продава без промяна. Трябва да провери дали продуктът е нотифициран в държавата, в която се пуска на пазара. Ако не е, трябва да подаде нотификация.
Какво трябва да се съобщи
Съобщението се отнася за всички смеси, класифицирани като опасни за човешкото здраве (H3XX) или от гледна точка на физичната опасност (H2XX).
Продукти за СТРОИТЕЛСТВОТО
бои и лакове, уплътнители, лепила, мазилки и асфалтови смеси
Продукти за ИНЖЕНЕРИНГ
смазочни мазочни материали, масла, автокозметика и химикали, разхлабващи ръжда и болтове
Продукти за СЕЛСКОТО СТОПАНСТВО
промишлени торове, хербициди, инсектициди и фунгициди
Продукти за БИТА
детергенти, прахове за пране, освежители за въздух и аромати
Продукти за ПРЕЧИСТВАНЕ НА ВОДИ
химикали за басейни, пречистване на водата в аквариуми, пречистване на питейна вода
Продукти за ЕЛЕКТРОННИ ЦИГАРИ
цигари за еднократна употреба, течни пълнители за електронни цигари
Кога не е необходимо да се съобщава
PCN съобщението не се отнася за безопасни смеси или смеси, които са класифицирани като опасни само за околната среда. То не се отнася и за смеси от следните категории:
Козметика
Смеси, класифицирани само като газове
Фармацевтични продукти
Смеси, подлежащи на митнически надзор
Ветеринарни препарати
Смеси, използвани за научни изследвания и разработки
Храни и храни за животни
Радиоактивни смеси
Какви инструменти мога да използвам за съобщение
Можете да създадете и подадете PCN уведомление чрез различни инструменти. Независимо кой метод изберете, уведомлението винаги трябва да бъде във формат PCN и да отговаря на изискванията на приложение VIII към Регламента CLP.
СОФТУЕР SBLCore
В софтуера SBLCore създавате PCN уведомление директно от информацията в информационния лист за безопасност. Софтуерът също проверява дали уведомлението съдържа цялата задължителна информация и благодарение на S2S връзката можете да го изпратите директно към портала на ECHA, без да го качвате ръчно.
Повече за софтуераСОФТУЕР IUCLID
IUCLID е софтуер на агенцията ECHA, който е достъпен както онлайн, така и офлайн. Информацията за уведомлението се въвежда ръчно. След като уведомлението бъде завършено, то се качва в портала на ECHA.
Какво трябва да съдържа съобщението
Търговско наименование на продукта
Вид и размер на опаковката
UFI код
(генератор на UFI)Целева група
(потребител, професионалист, промишленост)Целеви държави и езици на уведомленията
Планирана употреба
(с помощта на каталога EuPCS)Съставки и тяхната концентрация
(мин. 70% от съдържанието на сместа)Физически стойности
(състояние, цвят и стойност на pH)Класификация и маркировка на продуктите
Токсикологична информация
Как да се процедира при съобщение
Регистрирайте се в портала на ECHA
Следвайте подробното ръководство по-долу. След регистрация създайте юридическо лице („legal entity“). Това позволява на ECHA да свърже уведомлението с вашата фирма. Без активен акаунт не можете да създавате или изпращате уведомления.
Настройте система за номериране и създайте UFI
UFI (Unique Formula Identifier) е код, който трябва да присъства както в уведомяването, така и на етикета на продукта. Той се създава от VAT номера на фирмата и вътрешен цифров код на сместа. Затова настройте ясен система за номериране. Всяка формула трябва да има собствен код и собствен UFI. За създаване на UFI можете да използвате общодостъпни уеб генератори.
Създайте съобщение
Съобщението се създава във формат PCN. ECHA предлага собствен софтуер IUCLID за създаване на съобщения. Освен това можете да използвате и други софтуерни решения, като например SBLCore, който позволява директна връзка с портала на ECHA и автоматично изпращане на съобщения. Избраният инструмент може значително да повлияе на скоростта и удобството на целия процес.
Проверете допълнителни изисквания
Преди да изпратите съобщението, внимателно проверете всички данни. В портала на ECHA можете да проверите файла и да откриете формални грешки още преди подаването. Същата проверка може да се извърши и в софтуера SBLCore, още преди експортиране на съобщението. След проверката изпратете съобщението. Не забравяйте, че някои държави може да начисляват допълнителни такси.
Управлявайте и актуализирайте своите съобщения
PCN съобщението не е еднократно. Ако се промени съставът на продукта, UFI или токсикологичните данни, трябва да актуализирате съобщението.
Как да се регистрирам в портала
Отидете на страницата ECHA Cloud Services и кликнете върху бутона „Register“.
Попълнете информация за потребителя: собствено име, фамилия, имейл, потребителско име и парола. Задължителните полета са отбелязани със звезда (*). След това кликнете върху „Create User“.
На посочения имейл ще получите съобщение с потвърждаваща връзка. Кликнете върху нея и влезте с потребителското си име и парола.
В секцията Dashboard кликнете върху „Create new Industry Legal Entity“, попълнете информацията за фирмата и потвърдете с бутона „Create“. Така регистрацията на фирмата в ECHA Cloud Services ще бъде завършена.
Можете да създавате PCN съобщение в инструмента „IUCLID“, който ще намерите в секцията ECHA Cloud Services, или да качите готово съобщение в секцията ECHA Submission Portal.
Ако друг потребител или фирма трябва да управлява профила, отворете секцията „Legal Entity“ и отидете в раздела „Users“. Кликнете върху „Add foreign user“, попълнете данните за новия потребител и задайте необходимите разрешения.
Подробна инструкция за регистрация стъпка по стъпка можете да намерите и в нашия видеоклип.
ПУСНИ ВИДЕОТОПонастоящем няма публична справка, чрез която по UFI да проверите дали даден продукт е съобщен и за кои държави. Всяка компания има достъп само до собствените си съобщения.
Ако имате нужда от тази информация, свържете се с доставчика на продукта и го помолете да потвърди съобщението за държавата, в която пускате продукта на пазара.
Ако сте фирма от държава извън ЕС, можете да подготвите PCN съобщение в приложението ECHA Cloud Services. Все пак нямате достъп до портала ECHA Submission Portal и затова не можете да подадете съобщението самостоятелно.
Съобщението трябва да бъде подадено от ваш представител в ЕС. Като алтернатива можете да се обърнете към консултантска фирма.
Основата на редица продукти е вода или друг носител. Ако не знаете пълния състав, можете лесно да го допълните по този начин. Ако не разполагате с подробен състав на продукта, можете да въведете т.нар. смес в смес (MiM). Условието е UFI на тази смес да е съобщен за държавата, в която подавате съобщението.
UFI е 16-знаков буквено-цифров код. Той се базира на ДДС номера на фирмата (или на фирмен ключ) и цифров код на състава, който избирате сами. Този код служи единствено за разграничаване на отделните продукти – не е официално присвоен номер, нито данни, предоставени от орган.
Можете да създадете UFI чрез свободно достъпен алгоритъм или онлайн генератор. Създаването и присвояването му е безплатно.
Не, от самия UFI няма как да разберете състава на сместа. Възможно е той да бъде декодиран, но ще получите само ДДС номера на фирмата (или фирмен ключ) и числов код на състава. UFI не съдържа информация за конкретните вещества или техните концентрации.
Ограничено предоставяне на информация се използва за смеси, които не подлежат на съобщаване по PCN, или за смеси, предназначени само за използване в индустриални обекти, откъдето не продължават по веригата на доставки. Условието е фирмата, която пуска продукта на пазара, да осигури непрекъснат достъп (24/7) до информация за опасността на продукта чрез лице за контакт.
Изпробвайте SBLCore със собствените си „информационни листове за безопасност
Вземете безплатен пробен период или разгледайте наличните опции.
© 2026 SBLCore