PCN i UFI
PCN obavijest o opasnim smjesama prema CLP-u
Jedinstveni PCN format koristi se za obavješćivanje o opasnim smjesama u svim državama članicama EU-a. Temelji se na Prilogu VIII Uredbe CLP. Obavijest morate podnijeti putem portala za podnošenje ECHA. Zdravstveni radnici tako imaju brz pristup informacijama o opasnostima proizvoda u slučaju nesreće.
Od 1. siječnja 2025. morate koristiti PCN format za sve smjese koje stavljate na tržište, a koje su opasne za ljudsko zdravlje (H3XX) ili s obzirom na fizičku opasnost (H2XX).
Tko mora podnijeti PCN obavijest
Uvoznik
Uvozi smjesu u Europski gospodarski prostor. On uključuje države članice EU-a, Island, Lihtenštajn i Norvešku.
Daljnji korisnik
Proizvodi vlastitu smjesu, pretače proizvod u vlastite spremnike ili mijenja oznaku proizvoda.
Izvođač formulacije
Tvrtka koja proizvodi proizvod po narudžbi za drugu tvrtku.
Distributer
Kupuje proizvod i prodaje ga bez izmjena. Mora provjeriti je li proizvod prijavljen u državi u kojoj se stavlja na tržište. Ako nije, mora podnijeti prijavu.
Što treba obavijestiti
Obavijest se odnosi na sve smjese koje su klasificirane kao opasne za ljudsko zdravlje (H3XX) ili u smislu fizikalne opasnosti (H2XX).
Proizvodi za GRAĐEVINU
boje i lakovi, brtvila, ljepila, žbuke, asfaltne smjese
Proizvodi za STROJARSTVO
maziva, ulja, autokozmetika i kemikalije, sredstva za otpuštanje hrđe i vijaka
Proizvodi za POLJOPRIVREDU
industrijska gnojiva, herbicidi, insekticidi i fungicidi
Proizvodi za KUĆANSTVO
deterdženti, prašak za pranje, osvježivači zraka i mirisne tvari
Proizvodi za PROČIŠĆAVANJE VODE
kemija za bazene, tretman vodi u akvarijima, tretman pitke vode
Proizvodi za E-CIGARETE
jednokratne cigarete, tekuća punjenja za elektroničke cigarete
Kada nije potrebno obavijestiti
PCN obavijest ne odnosi se na sigurne smjese niti na smjese koje su opasne samo za okoliš. Također se ne odnosi na smjese iz sljedećih kategorija:
Kozmetika
Smjese klasificirane samo kao plinovi
Farmaceutski proizvodi
Smjese podložne carinskom nadzoru
Veterinarski proizvodi
Smjese koje se koriste u znanstvenom istraživanju i razvoju
Namirnice i stočna hrana
Radioaktivne smjese
Koje alate mogu koristiti za obavijest
PCN obavijest možete izraditi i podnijeti pomoću različitih alata. Bez obzira na odabranu metodu, obavijest uvijek mora biti u PCN formatu i u skladu sa zahtjevima Priloga VIII Uredbe CLP.
SOFTVER SBLCore
U softveru SBLCore izrađujete PCN obavijest izravno iz podataka u sigurnosno-tehničkom listu. Softver također provjerava sadrži li obavijest sve obvezne podatke, a zahvaljujući S2S povezivanju, može se poslati izravno na portal ECHA bez ručnog učitavanja.
Detaljnije o softveruSOFTVER IUCLID
IUCLID je softver agencije ECHA dostupan u online i offline verziji. Podaci za obavijest unose se ručno. Nakon što završite obavijest, učitava se na portal ECHA.
Što obavijest mora sadržavati
Poslovni naziv proizvoda
Vrsta i veličina pakiranja
UFI šifra
(generator UFI-ja)Ciljna skupina
(potrošač, profesionalac, industrija)Ciljne države i jezici obavijesti
Namjeravana upotreba
(korištenjem EuPCS kataloga)Sastojci i njihove koncentracije
(min. 70 % sastava smjese)Fizičke vrijednosti
(stanje, boja i pH vrijednost)Klasifikacija i označavanje proizvoda
Toksikološke informacije
Kako postupiti s obavijesti
Registrirajte se u ECHA portal
Slijedite detaljne upute dolje. Nakon registracije izradite pravni subjekt („legal entity“). To omogućuje ECHA-i da poveže obavijest s vašom tvrtkom. Bez aktivnog računa ne možete izraditi ni poslati obavijest.
Postavite sustav numeriranja i stvorite UFI
UFI (Unique Formula Identifier) je kod koji mora biti i u obavijesti i na etiketi proizvoda. Stvara se iz VAT broja tvrtke i internog numeričkog koda smjese. Stoga postavite jasan sustav numeriranja. Svaka formulacija mora imati vlastiti kod i vlastiti UFI. Za izradu UFI-ja možete koristiti javno dostupne web-generatore.
Izradite obavijest
Obavijest se izrađuje u PCN formatu. ECHA za izradu obavijesti nudi vlastiti softver IUCLID. Osim toga, možete koristiti i druga softverska rješenja, poput SBLCorea, koji omogućuje izravno povezivanje s ECHA portalom i automatsko slanje obavijesti. Odabrani alat može značajno utjecati na brzinu i udobnost cijelog procesa.
Provjerite dodatne zahtjeve
Prije slanja obavijesti pažljivo provjerite sve podatke. Na portalu ECHA možete provjeriti datoteku i otkriti formalne pogreške prije samog slanja. Istu provjeru možete napraviti i u softveru SBLCore, još prije izvoza obavijesti. Nakon provjere pošaljite obavijest. Imajte na umu da neke države mogu naplaćivati dodatne naknade.
Upravljajte i ažurirajte svoja obavještenja
PCN obavijest nije jednokratna. Ako se promijeni sastav proizvoda, UFI ili toksikološki podaci, morate ažurirati obavijest.
Kako se registrirati u portalu
Otvorite ECHA Cloud Services i kliknite na gumb „Register“.
Unesite podatke o korisniku: ime, prezime, e-mail, korisničko ime i lozinku. Obavezna polja označena su zvjezdicom (*). Zatim kliknite na „Create User“.
Na unesenu e-mail adresu stići će poruka s poveznicom za potvrdu. Kliknite na poveznicu i prijavite se pomoću korisničkog imena i lozinke.
U odjeljku Dashboard kliknite na „Create new Industry Legal Entity“, ispunite podatke o tvrtki i potvrdite klikom na „Create“. Time je registracija tvrtke u ECHA Cloud Services završena.
PCN obavijesti možete izraditi u alatu „IUCLID“ u odjeljku ECHA Cloud Services ili učitati gotove obavijesti putem ECHA Submission Portal.
Ako profil treba upravljati drugi korisnik ili tvrtka, otvorite odjeljak „Legal Entity“ i karticu „Users“. U gornjem desnom kutu kliknite na „Add foreign user“, unesite podatke novog korisnika i dodijelite mu potrebna prava.
Detaljan vodič za registraciju, korak po korak, možete pronaći i u našem videu.
REPRODUCIRAJ VIDEOZAPISTrenutno ne postoji javna tražilica putem koje bi se prema UFI-ju moglo provjeriti je li proizvod prijavljen i za koje države. Svaka tvrtka ima pristup samo vlastitim prijavama.
Ako trebate te informacije, kontaktirajte dobavljača proizvoda i zatražite potvrdu prijave za državu u kojoj se proizvod stavlja na tržište.
Ako ste tvrtka iz države izvan EU-a, možete pripremiti PCN prijavu u aplikaciji ECHA Cloud Services. Međutim, nemate pristup portalu ECHA Submission Portal, pa ne možete sami podnijeti prijavu.
Prijavu mora podnijeti vaš zastupnik u EU-u. Alternativno, možete se obratiti konzultantskoj tvrtki.
Osnovu niza proizvoda čini voda ili neki drugi nosač. Ako ne znate cijeli sastav, možete ga lako nadopuniti na ovaj način. Ako nemate detaljan sastav proizvoda, u prijavu možete unijeti tzv. smjesu u smjesi (MiM). Uvjet je da je UFI te smjese prijavljen za državu za koju podnosite prijavu.
UFI je 16-znamenkasti alfanumerički kod. Temelji se na PDV broju tvrtke (ili ključu poduzeća) i broju sastava koji sami birate. Ovaj se kod koristi isključivo za razlikovanje proizvoda – nije službeni broj koji dodjeljuju tijela vlasti.
UFI možete izraditi pomoću slobodno dostupnog algoritma ili putem internetskog generatora. Izrada i dodjela koda su besplatni.
Ne, iz samog UFI-ja ne možete saznati sastav smjese. Iako se UFI može dešifrirati, dobit ćete samo PDV broj tvrtke (ili ključ poduzeća) i brojčani kod sastava. UFI ne sadrži podatke o konkretnim tvarima ni njihovim koncentracijama.
Ograničeni podnesak koristi se za smjese koje se ne prijavljuju putem PCN-a ili za smjese namijenjene isključivo za korištenje u industrijskim postrojenjima, iz kojih se ne distribuiraju dalje u opskrbnom lancu. Uvjet je da tvrtka koja stavlja proizvod na tržište osigura neprekidan pristup (24/7) informacijama o opasnostima proizvoda putem kontaktne točke.
Isprobajte SBLCore na vlastitim sigurnosno-tehničkim listovima
Iskoristite besplatnu probnu verziju ili istražite dostupne opcije.
© 2026 SBLCore