PCN a UFI
PCN oznámenie nebezpečných zmesí podľa CLP
Jednotný formát PCN slúži na oznamovanie nebezpečných zmesí vo všetkých členských štátoch EÚ. Vyplýva z prílohy VIII nariadenia CLP. Oznámenie musíte podať prostredníctvom portálu ECHA Submission Portal. Vďaka tomu majú zdravotnícki pracovníci pri nehodách rýchly prístup k informáciám o nebezpečnosti produktu.
Od 1. januára 2025 musíte používať formát PCN pre všetky zmesi, ktoré uvádzate na trh a ktoré sú nebezpečné pre ľudské zdravie (H3XX) alebo z hľadiska fyzikálnej nebezpečnosti (H2XX).
Kto musí podať PCN oznámenie
Dovozca
Dováža zmes do Európskeho hospodárskeho priestoru. Ten zahŕňa členské štáty EÚ, Island, Lichtenštajnsko a Nórsko.
Následný užívateľ
Vyrába vlastnú zmes, prelieva produkt do vlastných nádob alebo mení etiketu produktu.
Zmluvný formulátor
Spoločnosť, ktorá vyrába produkt na zákazku pre inú firmu.
Distribútor
Produkt len nakúpi a bez zmeny ho predá. Musí overiť, či je produkt v štáte, kde ho uvádza na trh, oznámený. Ak nie je, musí oznámenie doplniť.
Čo je potrebné oznámiť
Oznámenie sa týka všetkých zmesí, ktoré sú klasifikované ako nebezpečné pre ľudské zdravie (H3XX) alebo z hľadiska fyzikálneho nebezpečenstva (H2XX).
Produkty pre STAVEBNÍCTVO
farby a laky, tmely, lepidlá, omietky, asfaltové zmesi
Produkty pre STROJÁRSTVO
mazivá, oleje, autokozmetika a chémia, uvoľňovače hrdze a skrutiek
Produkty pre POĽNOHOSPODÁRSTVO
priemyselné hnojivá, herbicídy, insekticídy a fungicídy
Produkty pre DOMÁCNOSŤ
čistiace prostriedky, prášky na pranie, osviežovače vzduchu a vonné látky
Produkty pre ÚPRAVU VODY
bazénová chémia, úprava vody v akváriách, úprava pitnej vody
Produkty pre E-CIGARETY
jednorazové cigarety, tekuté náplne do elektronických cigariet
Kedy nie je potrebné hlásiť
PCN oznámenie sa nevzťahuje na bezpečné zmesi ani na zmesi, ktoré sú klasifikované ako nebezpečné len pre životné prostredie. Rovnako sa nevzťahuje na zmesi z nasledujúcich kategórií:
Kozmetika
Zmesi klasifikované len ako plyny
Lieky
Zmesi podliehajúce colnému dohľadu
Veterinárne prípravky
Zmesi používané vo vedeckom výskume a vývoji
Potraviny a krmivá
Rádioaktívne zmesi
Aké nástroje môžem použiť na oznámenie
PCN oznámenie môžete vytvoriť a podať pomocou rôznych nástrojov. Bez ohľadu na zvolený postup musí byť oznámenie vždy vo formáte PCN a spĺňať požiadavky prílohy VIII nariadenia CLP.
SOFTVÉR SBLCore
V softvéri SBLCore vytvoríte oznámenie PCN priamo z informácií v bezpečnostnom liste. Softvér zároveň skontroluje, či oznámenie obsahuje všetky povinné informácie, a vďaka prepojeniu S2S ho odošlete priamo do portálu ECHA bez nutnosti ručného nahrávania.
Viac o softvériSOFTVÉR IUCLID
IUCLID je softvér agentúry ECHA, dostupný v online aj offline verzii. Informácie do oznámenia zadávate ručne. Po dokončení oznámenia ho nahráte do portálu ECHA.
Čo musí oznámenie obsahovať
Obchodný názov produktu
Typ a veľkosť obalu
UFI kód
(generátor UFI)Cieľová skupina
(spotrebiteľ, profesionál, priemysel)Cieľové štáty a jazykové oznámenia
Zamýšľané použitie
(pomocou katalogu EuPCS)Zložky a ich koncentrácia
(min. 70% zloženie zmesi)Fyzikálne hodnoty
(skupenstvo, farba a hodnota pH)Klasifikácia a označenie produktu
Toxikologické informácie
Ako postupovať pri oznámení
Zaregistrujte sa do portálu ECHA
Postupujte podľa podrobného návodu nižšie. Po registrácii si vytvorte právny subjekt („legal entity“). Vďaka tomu ECHA priradí oznámenie k vašej firme. Bez aktívneho účtu nemôžete oznámenie vytvoriť ani odoslať.
Nastavte systém číslovania a vytvorte UFI
UFI (Unique Formula Identifier) je kód, ktorý musí byť uvedený v oznámení aj na etikete produktu. Vzniká z VAT čísla spoločnosti a interného číselného kódu zmesi. Preto si nastavte jasný systém číslovania. Každé zloženie musí mať vlastný kód a vlastné UFI. Na tvorbu UFI môžete použiť verejne dostupné webové generátory.
Vytvorte oznámenie
Oznámenie sa vytvára vo formáte PCN. ECHA ponúka na tvorbu oznámení vlastný softvér IUCLID. Okrem toho môžete využiť aj iné softvérové riešenia, napríklad SBLCore, ktorý umožňuje priame prepojenie s portálom ECHA a automatické odosielanie oznámení. Zvolený nástroj môže výrazne ovplyvniť rýchlosť a komfort celého procesu.
Skontrolujte ďalšie náležitosti
Pred odoslaním oznámenia si dôkladne skontrolujte všetky údaje. Na portáli ECHA môžete overiť súbor a odhaliť formálne chyby ešte pred podaním. Rovnakú kontrolu vykonáte aj v softvéri SBLCore, a to ešte pred exportom oznámenia. Po kontrole oznámenie odošlite. Nezabudnite, že niektoré štáty si môžu účtovať dodatočné poplatky.
Spravujte a aktualizujte svoje oznámenia
PCN oznámenie nie je jednorazové. Ak sa zmení zloženie výrobku, UFI alebo toxikologické údaje, musíte oznámenie aktualizovať.
Ako sa zaregistrovať v portáli
Prejdite na stránku ECHA Cloud Services a kliknite na tlačidlo „Register“.
Vyplňte údaje o používateľovi: meno, priezvisko, e-mail, používateľské meno a heslo. Povinné polia sú označené hviezdičkou (*). Potom kliknite na „Create User“.
Na zadaný e-mail vám príde správa s potvrdzovacím odkazom. Kliknite naň a prihláste sa pomocou používateľského mena a hesla.
V sekcii Dashboard kliknite na „Create new Industry Legal Entity“, vyplňte údaje o spoločnosti a potvrďte kliknutím na „Create“. Tým sa dokončí registrácia spoločnosti v ECHA Cloud Services.
PCN oznámenie môžete vytvoriť v nástroji „IUCLID“, ktorý nájdete v sekcii ECHA Cloud Services, alebo nahrať hotové oznámenie v časti ECHA Submission Portal.
Ak má profil spravovať iný používateľ alebo spoločnosť, otvorte sekciu „Legal Entity“ a prejdite na kartu „Users“. V pravom hornom rohu kliknite na „Add foreign user“, vyplňte údaje nového používateľa a priraďte mu potrebné oprávnenia.
Podrobný návod na registráciu krok za krokom nájdete aj v našom videu.
PREHRAŤ VIDEOV súčasnosti neexistuje verejné vyhľadávanie, kde by ste podľa UFI zistili, či je produkt oznámený a pre ktoré štáty. Každá firma má prístup iba k vlastným oznámeniam.
Ak túto informáciu potrebujete, kontaktujte dodávateľa produktu a požiadajte ho o potvrdenie oznámenia pre štát, kde sa produkt uvádza na trh.
Ak ste firma zo štátu mimo EÚ, môžete si pripraviť PCN oznámenie v aplikácii ECHA Cloud Services. Nemáte však prístup do portálu ECHA Submission Portal, a preto nemôžete oznámenie podať sami.
Oznámenie musí za vás podať zástupca v EÚ. Prípadne sa môžete obrátiť na poradenskú firmu.
Základom mnohých produktov je voda alebo iný nosič. Ak nepoznáte celé zloženie, môžete ho takto jednoducho doplniť. Ak nemáte k dispozícii podrobné zloženie produktu, môžete do oznámenia vložiť tzv. zmes v zmesi (MiM). Podmienkou je, aby UFI tejto zmesi bolo oznámené pre štát, do ktorého oznámenie podávate.
UFI je 16-miestny alfanumerický kód. Vychádza z IČ DPH firmy (prípadne kľúča spoločnosti) a číselného kódu zloženia, ktorý si zvolíte sami. Tento kód slúži iba na rozlíšenie jednotlivých produktov – nejde o oficiálne pridelené číslo ani údaj od úradu.
UFI vytvoríte pomocou voľne dostupného algoritmu alebo online generátora. Vytvorenie aj priradenie je bezplatné.
Nie, zo samotného UFI zloženie zmesi nezistíte. Hoci je možné UFI dekódovať, získate len IČ DPH firmy (prípadne kľúč spoločnosti) a číselný kód zloženia. UFI neobsahuje informácie o konkrétnych látkach ani ich koncentráciách.
Predloženie v obmedzenom rozsahu sa používa pri zmesiach, ktoré nepodliehajú PCN oznámeniu, alebo pri zmesiach určených výhradne na použitie v priemyselných prevádzkach, z ktorých nepokračujú ďalej v dodávateľskom reťazci. Podmienkou je, že firma, ktorá uvádza produkt na trh, zabezpečí nepretržitý prístup (24/7) k informáciám o nebezpečnosti výrobku prostredníctvom kontaktného miesta.
Vyskúšajte SBLCore na vlastných kartách bezpečnostných údajov
Získajte skúšobnú verziu zadarmo alebo si prejdite možnosti jednotlivých dostupných variantov.
© 2026 SBLCore