PCN og UFI

PCN-varsling av farlige blandinger i henhold til CLP

Det felles PCN-formatet brukes til å varsle om farlige blandinger i alle EUs medlemsland. Det er basert på vedlegg VIII til CLP-forordningen. Du må sende inn varselet via ECHA Submission Portal. Dette gir helsepersonell rask tilgang til informasjon om produktets farer ved ulykker.

Fra 1. januar 2025 må du bruke PCN-formatet for alle blandinger du bringer på markedet som er farlige for menneskers helse (H3XX) eller utgjør en fysisk fare (H2XX).

Hvem må sende inn en PCN-melding

Importør

Importerer en blanding til Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Dette omfatter EUs medlemsland, Island, Liechtenstein og Norge.

Etterfølgende bruker

Produserer egen blanding, overfører produktet til egne beholdere eller endrer produktets etikett.

Kontraktsformuleringer

Et selskap som produserer et produkt på oppdrag for et annet selskap.

Distributør

Kjøper produktet og selger det videre uten endringer. Må verifisere om produktet er meldt i staten der det markedsføres. Hvis ikke, må meldingen sendes inn.

Hva må meldes

Varslingen gjelder alle blandinger som er klassifisert som helsefarlige (H3XX) eller fysisk farlige (H2XX).

Produkter for KONSTRUKSJON

Produkter for KONSTRUKSJON

maling og lakk, tetningsmidler, lim, puss og asfaltblandinger

Produkter for ENGINEERING

Produkter for ENGINEERING

smøremidler, oljer, bilkosmetikk og kjemikalier, rust- og boltutløsere

Produkter for LANDBRUK

Produkter for LANDBRUK

industrigjødsel, ugressmidler, insektmidler og soppdrepende midler

Produkter for HUSJOLDNING

Produkter for HUSJOLDNING

vaskemidler, vaskepulver, luftfriskere og dufter

Produkter for VANNBEHANDLING

Produkter for VANNBEHANDLING

kjemi i bassenger, vannbehandling i akvarier, behandling av drikkevann

Produkter for E-SIGARETTER

Produkter for E-SIGARETTER

engangssigaretter, væskepåfyll til elektroniske sigaretter

Når er det ikke nødvendig å melde fra

PCN-varselet gjelder ikke for trygge blandinger eller blandinger som anses som farlige kun for miljøet. Det gjelder heller ikke for blandinger i følgende kategorier:

Kosmetikk

Blandinger klassifisert kun som gasser

Farmasøytika

Blandinger underlagt tolltilsyn

Veterinære preparater

Blandinger brukt i vitenskapelig forskning og utvikling

Mat og fôr

Radioaktive blandinger

Hvilke verktøy kan jeg bruke til meldingen

Du kan opprette og sende inn en PCN-melding ved hjelp av ulike verktøy. Uansett hvilken metode du velger, må meldingen alltid være i PCN-format og oppfylle kravene i vedlegg VIII til CLP-forordningen.

PROGRAMVARE SBLCore

I SBLCore-programvaren oppretter du en PCN-melding direkte fra informasjonen i sikkerhetsdatabladet. Programvaren kontrollerer også om meldingen inneholder all obligatorisk informasjon, og takket være S2S-tilkoblingen kan den sendes direkte til ECHAs portal uten manuell opplasting.

Mer om programvaren

IUCLID-PROGRAMVARE

IUCLID er programvare fra ECHA, tilgjengelig i både nettbasert og frakoblet versjon. Informasjonen til meldingen legges inn manuelt. Når meldingen er fullført, lastes den opp til ECHA-portalen.

Hva må meldingen inneholde

Produktets handelsnavn

Type og størrelse på emballasje

UFI-kode

(UFI-generator)

Målgruppe

(forbruker, profesjonell, industri)

Destinasjonsland og varselsspråk

Tiltenkt bruk

(bruk av EuPCS katalog)

Ingredienser og deres konsentrasjoner

(min. 70% sammensetning av blandingen)

Fysiske verdier

(tilstand, farge og pH-verdi)

Produktklassifisering og merking

Toksikologiske opplysninger

Hvordan gå frem med meldingen

Registrer deg i ECHA-portalen

Følg den detaljerte veiledningen nedenfor. Etter registrering, opprett en juridisk enhet („legal entity“). Dette gjør at ECHA kan knytte meldingen til din bedrift. Uten en aktiv konto kan du ikke opprette eller sende meldinger.

Sett opp et nummereringssystem og opprett UFI

UFI (Unique Formula Identifier) er en kode som må være både i meldingen og på produktetiketten. Den genereres fra selskapets MVA-nummer og en intern numerisk kode for blandingen. Derfor bør du sette opp et tydelig nummereringssystem. Hver formulering må ha sin egen kode og sin egen UFI. For å opprette UFI kan du bruke offentlig tilgjengelige nettgeneratorer.

Opprett en melding

Meldingen opprettes i PCN-format. ECHA tilbyr sin egen programvare, IUCLID, for å lage meldinger. I tillegg kan du bruke andre programvareløsninger, som SBLCore, som muliggjør direkte tilkobling til ECHA-portalen og automatisk innsending av meldinger. Verktøyet du velger kan ha stor innvirkning på hastigheten og brukervennligheten i hele prosessen.

Sjekk andre krav

Før du sender inn meldingen, må du nøye kontrollere alle opplysninger. På ECHA-portalen kan du validere filen og avdekke formelle feil før innsending. Den samme kontrollen kan også utføres i SBLCore-programvaren før eksport av meldingen. Etter kontrollen sender du meldingen. Husk at enkelte stater kan kreve tilleggskostnader.

Administrer og oppdater dine meldinger

En PCN-melding er ikke en engangsoppgave. Hvis produktets sammensetning, UFI eller toksikologiske data endres, må du oppdatere meldingen.

Hvordan registrere seg i portalen

01

Gå til ECHA Cloud Services og klikk på knappen «Register».

02

Fyll ut brukeropplysninger: fornavn, etternavn, e-post, brukernavn og passord. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*). Klikk deretter på «Create User».

03

Du vil motta en e-post med en bekreftelseslenke. Klikk på lenken og logg inn med brukernavn og passord.

04

I delen Dashboard klikker du på «Create new Industry Legal Entity», fyller inn firmainformasjonen og bekrefter ved å klikke på «Create». Dermed er bedriftsregistreringen i ECHA Cloud Services fullført.

05

Du kan opprette en PCN-melding i verktøyet «IUCLID», som du finner i delen ECHA Cloud Services, eller laste opp en ferdig melding i ECHA Submission Portal.

06

Hvis en annen bruker eller virksomhet skal administrere profilen, åpne delen «Legal Entity» og gå til fanen «Users». Klikk på «Add foreign user» øverst til høyre, fyll inn den nye brukerens opplysninger og tildel nødvendige rettigheter.

I vår video finner du også detaljerte trinnvise instruksjoner om hvordan du registrerer deg.

SPILL AV VIDEO

Det finnes for øyeblikket ingen offentlig søkefunksjon der du kan bruke UFI til å finne ut om et produkt er meldt inn og for hvilke stater. Hvert firma har kun tilgang til sine egne meldinger.
Hvis du trenger denne informasjonen, kontakt produktleverandøren og be om en bekreftelse av meldingen for staten der produktet markedsføres.

Hvis du er et selskap fra et land utenfor EU, kan du forberede en PCN-melding i ECHA Cloud Services-applikasjonen. Du har imidlertid ikke tilgang til ECHA Submission Portal og kan derfor ikke sende inn meldingen selv.
Meldingen må sendes inn av en representant i EU på dine vegne. Alternativt kan du kontakte et konsulentselskap.

Grunnlaget for mange produkter er vann eller et annet bærende stoff. Hvis du ikke kjenner hele sammensetningen, kan du enkelt supplere den på denne måten. Hvis du ikke har tilgang til detaljert sammensetning, kan du legge til en såkalt blanding i blanding (MiM) i meldingen. Forutsetningen er at UFI-en til denne blandingen er meldt for den staten du selv sender meldingen til.

UFI er en 16-tegns alfanumerisk kode. Den er basert på firmaets MVA-nummer (eller en firmanøkkel) og en sammensetningskode du selv velger. Denne koden brukes kun for å skille produkter fra hverandre – det er ikke et offisielt tildelt nummer eller informasjon fra en myndighet.
Du kan opprette UFI ved hjelp av en fritt tilgjengelig algoritme eller en online generator. Opprettelse og tildeling er gratis.

Nei, du kan ikke finne ut blandingens sammensetning fra UFI alene. Selv om UFI-en kan dekodes, avslører den kun selskapets MVA-nummer (eller firmakode) og en numerisk sammensetningskode. Den inneholder ikke informasjon om bestemte stoffer eller deres konsentrasjoner.

Begrenset innlevering brukes for blandinger som ikke krever PCN-varsling, eller som er beregnet utelukkende for bruk i industrielle anlegg, hvorfra de ikke distribueres videre i forsyningskjeden. Det er et krav at virksomheten som bringer produktet på markedet, sikrer kontinuerlig tilgang (24/7) til fareopplysninger via et kontaktpunkt.

Har du flere spørsmål? Kontakt oss

Ring oss

Man–Fre 8:00–16:00 +420 731 390 417
Ring

Chat

med AI-assistent Start chat
Chat

Skriv til oss

vi svarer snart sblcore@sblcore.com
Skriv

Prøv SBLCore med dine egne sikkerhetsdatablader

Få en gratis prøveperiode eller utforsk de tilgjengelige alternativene.

Vi bruker cookies

Vi bruker cookies på nettstedet vårt for å forstå atferden til våre besøkende, slik at vi kan tilby innhold i henhold til deres preferanser.

Mer om cookies ×
Funksjonelle informasjonskapsler
Denne nettsiden bruker nødvendige informasjonskapsler, som er avgjørende for at den skal fungere. Det vil sikre riktig visning av siden, muliggjøre innsending av skjemaer og lignende nødvendige funksjoner. Disse tekniske informasjonskapslene kan ikke slås av.
Analytiske informasjonskapsler
Vi bruker analytiske informasjonskapsler for å evaluere ytelsen til nettstedet vårt. Vi bruker disse informasjonskapslene for å spore antall besøk, trafikkkilder og brukeratferd på nettsiden vår – for eksempel finner vi ut hvilken informasjon de leter etter og hvilken informasjon som er viktigst for dem. Denne informasjonen hjelper oss med å optimalisere nettstedet og forbedre tjenestene våre.
Markedsføringsinformasjonskapsler
Markedsføringskapsler brukes til å vise relevante annonser basert på dine preferanser. Dette personlig tilpassede innholdet, brukt av våre partnere, kan vises på ulike nettsteder. Hvis du ikke velger disse informasjonskapslene, endres ikke antall annonser, men de vil ikke lenger være skreddersydd for dine interesser.
26.1.36