PCN og UFI
PCN-varsling av farlige blandinger i henhold til CLP
Det felles PCN-formatet brukes til å varsle om farlige blandinger i alle EUs medlemsland. Det er basert på vedlegg VIII til CLP-forordningen. Du må sende inn varselet via ECHA Submission Portal. Dette gir helsepersonell rask tilgang til informasjon om produktets farer ved ulykker.
Fra 1. januar 2025 må du bruke PCN-formatet for alle blandinger du bringer på markedet som er farlige for menneskers helse (H3XX) eller utgjør en fysisk fare (H2XX).
Hvem må sende inn en PCN-melding
Importør
Importerer en blanding til Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Dette omfatter EUs medlemsland, Island, Liechtenstein og Norge.
Etterfølgende bruker
Produserer egen blanding, overfører produktet til egne beholdere eller endrer produktets etikett.
Kontraktsformuleringer
Et selskap som produserer et produkt på oppdrag for et annet selskap.
Distributør
Kjøper produktet og selger det videre uten endringer. Må verifisere om produktet er meldt i staten der det markedsføres. Hvis ikke, må meldingen sendes inn.
Hva må meldes
Varslingen gjelder alle blandinger som er klassifisert som helsefarlige (H3XX) eller fysisk farlige (H2XX).
Produkter for KONSTRUKSJON
maling og lakk, tetningsmidler, lim, puss og asfaltblandinger
Produkter for ENGINEERING
smøremidler, oljer, bilkosmetikk og kjemikalier, rust- og boltutløsere
Produkter for LANDBRUK
industrigjødsel, ugressmidler, insektmidler og soppdrepende midler
Produkter for HUSJOLDNING
vaskemidler, vaskepulver, luftfriskere og dufter
Produkter for VANNBEHANDLING
kjemi i bassenger, vannbehandling i akvarier, behandling av drikkevann
Produkter for E-SIGARETTER
engangssigaretter, væskepåfyll til elektroniske sigaretter
Når er det ikke nødvendig å melde fra
PCN-varselet gjelder ikke for trygge blandinger eller blandinger som anses som farlige kun for miljøet. Det gjelder heller ikke for blandinger i følgende kategorier:
Kosmetikk
Blandinger klassifisert kun som gasser
Farmasøytika
Blandinger underlagt tolltilsyn
Veterinære preparater
Blandinger brukt i vitenskapelig forskning og utvikling
Mat og fôr
Radioaktive blandinger
Hvilke verktøy kan jeg bruke til meldingen
Du kan opprette og sende inn en PCN-melding ved hjelp av ulike verktøy. Uansett hvilken metode du velger, må meldingen alltid være i PCN-format og oppfylle kravene i vedlegg VIII til CLP-forordningen.
PROGRAMVARE SBLCore
I SBLCore-programvaren oppretter du en PCN-melding direkte fra informasjonen i sikkerhetsdatabladet. Programvaren kontrollerer også om meldingen inneholder all obligatorisk informasjon, og takket være S2S-tilkoblingen kan den sendes direkte til ECHAs portal uten manuell opplasting.
Mer om programvarenIUCLID-PROGRAMVARE
IUCLID er programvare fra ECHA, tilgjengelig i både nettbasert og frakoblet versjon. Informasjonen til meldingen legges inn manuelt. Når meldingen er fullført, lastes den opp til ECHA-portalen.
Hva må meldingen inneholde
Produktets handelsnavn
Type og størrelse på emballasje
UFI-kode
(UFI-generator)Målgruppe
(forbruker, profesjonell, industri)Destinasjonsland og varselsspråk
Tiltenkt bruk
(bruk av EuPCS katalog)Ingredienser og deres konsentrasjoner
(min. 70% sammensetning av blandingen)Fysiske verdier
(tilstand, farge og pH-verdi)Produktklassifisering og merking
Toksikologiske opplysninger
Hvordan gå frem med meldingen
Registrer deg i ECHA-portalen
Følg den detaljerte veiledningen nedenfor. Etter registrering, opprett en juridisk enhet („legal entity“). Dette gjør at ECHA kan knytte meldingen til din bedrift. Uten en aktiv konto kan du ikke opprette eller sende meldinger.
Sett opp et nummereringssystem og opprett UFI
UFI (Unique Formula Identifier) er en kode som må være både i meldingen og på produktetiketten. Den genereres fra selskapets MVA-nummer og en intern numerisk kode for blandingen. Derfor bør du sette opp et tydelig nummereringssystem. Hver formulering må ha sin egen kode og sin egen UFI. For å opprette UFI kan du bruke offentlig tilgjengelige nettgeneratorer.
Opprett en melding
Meldingen opprettes i PCN-format. ECHA tilbyr sin egen programvare, IUCLID, for å lage meldinger. I tillegg kan du bruke andre programvareløsninger, som SBLCore, som muliggjør direkte tilkobling til ECHA-portalen og automatisk innsending av meldinger. Verktøyet du velger kan ha stor innvirkning på hastigheten og brukervennligheten i hele prosessen.
Sjekk andre krav
Før du sender inn meldingen, må du nøye kontrollere alle opplysninger. På ECHA-portalen kan du validere filen og avdekke formelle feil før innsending. Den samme kontrollen kan også utføres i SBLCore-programvaren før eksport av meldingen. Etter kontrollen sender du meldingen. Husk at enkelte stater kan kreve tilleggskostnader.
Administrer og oppdater dine meldinger
En PCN-melding er ikke en engangsoppgave. Hvis produktets sammensetning, UFI eller toksikologiske data endres, må du oppdatere meldingen.
Hvordan registrere seg i portalen
Gå til ECHA Cloud Services og klikk på knappen «Register».
Fyll ut brukeropplysninger: fornavn, etternavn, e-post, brukernavn og passord. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*). Klikk deretter på «Create User».
Du vil motta en e-post med en bekreftelseslenke. Klikk på lenken og logg inn med brukernavn og passord.
I delen Dashboard klikker du på «Create new Industry Legal Entity», fyller inn firmainformasjonen og bekrefter ved å klikke på «Create». Dermed er bedriftsregistreringen i ECHA Cloud Services fullført.
Du kan opprette en PCN-melding i verktøyet «IUCLID», som du finner i delen ECHA Cloud Services, eller laste opp en ferdig melding i ECHA Submission Portal.
Hvis en annen bruker eller virksomhet skal administrere profilen, åpne delen «Legal Entity» og gå til fanen «Users». Klikk på «Add foreign user» øverst til høyre, fyll inn den nye brukerens opplysninger og tildel nødvendige rettigheter.
I vår video finner du også detaljerte trinnvise instruksjoner om hvordan du registrerer deg.
SPILL AV VIDEODet finnes for øyeblikket ingen offentlig søkefunksjon der du kan bruke UFI til å finne ut om et produkt er meldt inn og for hvilke stater. Hvert firma har kun tilgang til sine egne meldinger.
Hvis du trenger denne informasjonen, kontakt produktleverandøren og be om en bekreftelse av meldingen for staten der produktet markedsføres.
Hvis du er et selskap fra et land utenfor EU, kan du forberede en PCN-melding i ECHA Cloud Services-applikasjonen. Du har imidlertid ikke tilgang til ECHA Submission Portal og kan derfor ikke sende inn meldingen selv.
Meldingen må sendes inn av en representant i EU på dine vegne. Alternativt kan du kontakte et konsulentselskap.
Grunnlaget for mange produkter er vann eller et annet bærende stoff. Hvis du ikke kjenner hele sammensetningen, kan du enkelt supplere den på denne måten. Hvis du ikke har tilgang til detaljert sammensetning, kan du legge til en såkalt blanding i blanding (MiM) i meldingen. Forutsetningen er at UFI-en til denne blandingen er meldt for den staten du selv sender meldingen til.
UFI er en 16-tegns alfanumerisk kode. Den er basert på firmaets MVA-nummer (eller en firmanøkkel) og en sammensetningskode du selv velger. Denne koden brukes kun for å skille produkter fra hverandre – det er ikke et offisielt tildelt nummer eller informasjon fra en myndighet.
Du kan opprette UFI ved hjelp av en fritt tilgjengelig algoritme eller en online generator. Opprettelse og tildeling er gratis.
Nei, du kan ikke finne ut blandingens sammensetning fra UFI alene. Selv om UFI-en kan dekodes, avslører den kun selskapets MVA-nummer (eller firmakode) og en numerisk sammensetningskode. Den inneholder ikke informasjon om bestemte stoffer eller deres konsentrasjoner.
Begrenset innlevering brukes for blandinger som ikke krever PCN-varsling, eller som er beregnet utelukkende for bruk i industrielle anlegg, hvorfra de ikke distribueres videre i forsyningskjeden. Det er et krav at virksomheten som bringer produktet på markedet, sikrer kontinuerlig tilgang (24/7) til fareopplysninger via et kontaktpunkt.
Prøv SBLCore med dine egne sikkerhetsdatablader
Få en gratis prøveperiode eller utforsk de tilgjengelige alternativene.
© 2026 SBLCore