Zaloguj
Български
Čeština
Dansk
Deutsch
Eesti
Ελληνικά
English
Español
Français
Hrvatski
Italiano
Latviešu
Lietuvių
Magyar
Nederlands
Norsk
Polski
Português
Română
Slovenčina
Slovenščina
Српски (Ћирилица)
Suomi
Svenska
Türkçe
Русский
Українська
PCN i UFI
Zgłoszenie PCN mieszanin niebezpiecznych zgodnie z CLP
Ujednolicony format PCN służy do zgłaszania mieszanin niebezpiecznych we wszystkich państwach członkowskich UE. Opiera się na załączniku VIII do rozporządzenia CLP. Zgłoszenie należy przesłać za pośrednictwem portalu zgłoszeniowego ECHA. Dzięki temu pracownicy służby zdrowia mają szybki dostęp do informacji o zagrożeniach związanych z produktem w razie wypadku.
Od 1 stycznia 2025 r. należy stosować format PCN dla wszystkich mieszanin wprowadzanych do obrotu, które są niebezpieczne dla zdrowia ludzi (H3XX) lub stanowią zagrożenie fizyczne (H2XX).
Kto musi złożyć powiadomienie PCN
Importer
Importuje mieszaninę do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Obejmuje on państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Dalszy użytkownik
Wytwarza własną mieszaninę, przelewa produkt do własnych pojemników lub zmienia etykietę produktu.
Formulator działający na zlecenie
Firma, która produkuje produkt na zamówienie innej firmy.
Dystrybutor
Kupuje produkt i sprzedaje go bez zmian. Musi sprawdzić, czy produkt został zgłoszony w państwie, w którym jest wprowadzany do obrotu. Jeśli nie, musi uzupełnić zgłoszenie.
Co należy zgłosić
Zgłoszenie dotyczy wszystkich mieszanin sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla zdrowia ludzkiego (H3XX) lub stwarzające zagrożenia fizyczne (H2XX).
Produkty dla BUDOWNICTWA
farby i lakiery, uszczelniacze, kleje, tynki, mieszaniny asfaltowe
Produkty dla INŻYNIERII
smary, oleje, kosmetyki i chemia samochodowa, środki odrdzewiające
Produkty dla ROLNICTWA
nawozy mineralne, herbicydy, insektycydy i fungicydy
Produkty dla DOMU
środki czyszczące, proszki do prania, odświeżacze powietrza i substancje zapachowe
Produkty do UZDATNIANIA WODY
chemia basenowa, uzdatnianie wody w akwariach, uzdatnianie wody pitnej
Produkty dla E-PAPIEROSÓW
papierosy jednorazowe, wkłady płynne do papierosów elektronicznych
Kiedy nie trzeba zgłaszać
Powiadomienie PCN nie dotyczy bezpiecznych mieszanin ani mieszanin uznanych za niebezpieczne wyłącznie dla środowiska. Nie dotyczy również mieszanin z następujących kategorii:
Kosmetyki
Mieszaniny sklasyfikowane wyłącznie jako gazy
Farmaceutyki
Mieszaniny podlegające nadzorowi celnemu
Preparaty weterynaryjne
Mieszaniny stosowane w badaniach naukowych i rozwoju
Żywność i pasza
Radioaktywne mieszaniny
Jakich narzędzi mogę użyć do powiadomienia
Zgłoszenie PCN można utworzyć i przesłać za pomocą różnych narzędzi. Niezależnie od wybranej metody, zgłoszenie musi zawsze być w formacie PCN i spełniać wymagania załącznika VIII do rozporządzenia CLP.
OPROGRAMOWANIE SBLCore
W oprogramowaniu SBLCore tworzysz zgłoszenie PCN bezpośrednio z informacji zawartych w karcie charakterystyki. Oprogramowanie sprawdza również, czy zgłoszenie zawiera wszystkie obowiązkowe informacje, a dzięki połączeniu S2S można je przesłać bezpośrednio do portalu ECHA bez ręcznego przesyłania.
Więcej informacji o oprogramowaniu
OPROGRAMOWANIE IUCLID
IUCLID to oprogramowanie agencji ECHA, dostępne w wersji online i offline. Informacje do zgłoszenia wprowadza się ręcznie. Po zakończeniu zgłoszenia należy je przesłać do portalu ECHA.
Co musi zawierać powiadomienie
Nazwa handlowa produktu
Rodzaj i rozmiar opakowania
Kod UFI
(generator UFI)
Grupa docelowa
(konsumenci, profesjonaliści, przemysł)
Docelowe kraje i języki powiadomień
Przeznaczenie
(korzystanie z katalogu EuPCS)
Składniki i ich stężenia
(min. 70% składu mieszaniny)
Wartości fizyczne
(stan skupienia, kolor i wartość pH)
Klasyfikacja i oznakowanie produktu
Informacje toksykologiczne
Jak postępować przy zgłoszeniu
Zarejestruj się w portalu ECHA
Postępuj zgodnie ze szczegółową instrukcją poniżej. Po rejestracji utwórz podmiot prawny („legal entity“). Dzięki temu ECHA powiąże zgłoszenie z Twoją firmą. Bez aktywnego konta nie można utworzyć ani przesłać zgłoszenia.
Ustaw system numeracji i wygeneruj UFI
UFI (Unique Formula Identifier) to kod, który musi znaleźć się zarówno w zgłoszeniu, jak i na etykiecie produktu. Jest tworzony na podstawie numeru VAT firmy i wewnętrznego kodu numerycznego mieszaniny. Dlatego należy ustalić przejrzysty system numeracji. Każdy skład musi mieć swój własny kod i własny UFI. Do tworzenia UFI można użyć ogólnodostępnych generatorów internetowych.
Utwórz zgłoszenie
Zgłoszenie tworzy się w formacie PCN. ECHA oferuje własne oprogramowanie IUCLID do tworzenia zgłoszeń. Można również skorzystać z innych rozwiązań programowych, takich jak SBLCore, który umożliwia bezpośrednie połączenie z portalem ECHA i automatyczne wysyłanie zgłoszeń. Wybrane narzędzie może znacząco wpłynąć na szybkość i wygodę całego procesu.
Sprawdź dodatkowe wymagania
Zanim wyślesz zgłoszenie, dokładnie sprawdź wszystkie dane. Na portalu ECHA możesz zweryfikować plik i wykryć błędy formalne jeszcze przed złożeniem. Tę samą kontrolę możesz przeprowadzić także w oprogramowaniu SBLCore – jeszcze przed eksportem zgłoszenia. Po sprawdzeniu wyślij zgłoszenie. Pamiętaj, że niektóre państwa mogą pobierać dodatkowe opłaty.
Zarządzaj i aktualizuj swoje zgłoszenia
Zgłoszenie PCN nie jest jednorazowe. Jeśli zmieni się skład produktu, UFI lub dane toksykologiczne, musisz zaktualizować zgłoszenie.
Jak zarejestrować się w portalu
Przejdź na stronę ECHA Cloud Services i kliknij przycisk „Register”.
Wprowadź dane użytkownika: imię, nazwisko, e-mail, nazwa użytkownika i hasło. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*). Następnie kliknij „Create User”.
Na podany adres e-mail otrzymasz wiadomość z linkiem potwierdzającym. Kliknij ten link i zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika i hasła.
W sekcji Dashboard kliknij „Create new Industry Legal Entity”, uzupełnij dane firmy i potwierdź, klikając „Create”. Rejestracja firmy w ECHA Cloud Services zostanie zakończona.
Możesz utworzyć PCN zgłoszenie w narzędziu „IUCLID”, dostępnym w sekcji ECHA Cloud Services, lub przesłać gotowe zgłoszenie za pośrednictwem ECHA Submission Portal.
Jeśli profil ma być zarządzany przez innego użytkownika lub firmę, otwórz sekcję „Legal Entity” i przejdź do zakładki „Users”. Kliknij „Add foreign user” w prawym górnym rogu, wprowadź dane nowego użytkownika i przypisz odpowiednie uprawnienia.
Szczegółowe instrukcje dotyczące rejestracji krok po kroku znajdziesz również w naszym filmie.
ODTWÓRZ WIDEOObecnie nie ma publicznej wyszukiwarki, która pozwalałaby sprawdzić na podstawie UFI, czy produkt został zgłoszony i do których państw. Każda firma ma dostęp wyłącznie do własnych zgłoszeń.
Jeśli potrzebujesz tych informacji, skontaktuj się z dostawcą produktu i poproś o potwierdzenie zgłoszenia dla państwa, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu.
Jeśli jesteś firmą z państwa spoza UE, możesz przygotować zgłoszenie PCN w aplikacji ECHA Cloud Services. Nie masz jednak dostępu do portalu ECHA Submission Portal, więc nie możesz samodzielnie złożyć zgłoszenia.
Zgłoszenie musi zostać złożone w Twoim imieniu przez przedstawiciela w UE. Możesz też skontaktować się z firmą doradczą.
Podstawą wielu produktów jest woda lub inny nośnik. Jeśli nie znasz pełnego składu, możesz go w ten sposób łatwo uzupełnić. Jeśli nie masz do dyspozycji szczegółowego składu produktu, możesz w zgłoszeniu wskazać tzw. mieszaninę w mieszaninie (MiM). Warunkiem jest, aby UFI tej mieszaniny było zgłoszone dla państwa, do którego składasz zgłoszenie.
UFI to 16-znakowy kod alfanumeryczny. Oparty jest na numerze VAT firmy (lub kluczu firmowym) oraz kodzie składu, który samodzielnie wybierasz. Kod ten służy jedynie do rozróżniania produktów – nie jest to oficjalnie nadany numer ani informacja od organu.
UFI możesz utworzyć za pomocą ogólnodostępnego algorytmu lub generatora online. Tworzenie i przypisanie kodu jest bezpłatne.
Nie, z samego UFI nie można ustalić składu mieszaniny. Choć możliwe jest jego dekodowanie, uzyskamy tylko numer VAT firmy (lub klucz firmy) i liczbowy kod składu. UFI nie zawiera informacji o konkretnych substancjach ani ich stężeniach.
Ograniczone przekazanie informacji dotyczy mieszanin, które nie wymagają zgłoszenia PCN, lub mieszanin przeznaczonych wyłącznie do stosowania na terenach zakładów przemysłowych, z których nie są dalej przekazywane w łańcuchu dostaw. Warunkiem jest zapewnienie przez firmę wprowadzającą produkt na rynek nieprzerwanego dostępu (24/7) do informacji o zagrożeniach za pośrednictwem punktu kontaktowego.
Wypróbuj SBLCore na swoich kartach charakterystyki
Wypróbuj bezpłatnie lub zapoznaj się z dostępnymi opcjami.
© 2026 SBLCore
