PCN ve UFI
CLP’ye göre tehlikeli karışımların PCN bildirimi
Birleşik PCN formatı, AB üyesi tüm ülkelerde tehlikeli karışımların bildirilmesi için kullanılır. CLP Yönetmeliği Ek VIII’e dayanır. Bildiriminizi ECHA Submission Portal aracılığıyla yapmalısınız. Bu sayede sağlık çalışanları, kazalar durumunda ürünün tehlikelerine ilişkin bilgilere hızlıca erişebilir.
1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, piyasaya sunduğunuz ve insan sağlığı açısından tehlikeli olan (H3XX) veya fiziksel tehlike oluşturan (H2XX) tüm karışımlar için PCN formatını kullanmanız gerekmektedir.
PCN bildirimi kim yapmalı
İthalatçı
Karışımı Avrupa Ekonomik Alanı’na ithal eder. Bu alan AB üye devletlerini, İzlanda’yı, Lihtenştayn’ı ve Norveç’i kapsar.
Alt kullanıcı
Kendi karışımını üretir, ürünü kendi kaplarına aktarır veya ürünün etiketini değiştirir.
Sözleşme formülatörü
Başka bir şirket için sipariş üzerine ürün üreten şirket.
Distribütör
Ürünü satın alır ve değişiklik yapmadan satar. Ürünün piyasaya sunulduğu devlette bildirimin yapılıp yapılmadığını kontrol etmelidir. Yapılmamışsa, bildirimi tamamlamalıdır.
Ne bildirilmelidir
Bildirim, insan sağlığı için tehlikeli (H3XX) veya fiziksel tehlike açısından tehlikeli olarak sınıflandırılan tüm karışımları kapsar.
İNŞAAT için Ürünler
boyalar ve vernikler, dolgu macunları, yapıştırıcılar, sıvalar ve asfalt karışımları
MÜHENDİSLİK için Ürünler
yağlayıcılar, yağlar, araç kozmetikleri ve kimyasalları, pas ve cıvata sökücüler
TARIM için Ürünler
endüstriyel gübreler, herbisitler, insektisitler ve fungisitler
EVDE KULLANIMLIK Ürünler
deterjanlar, yıkama tozları, oda spreyleri ve kokular
SU ARITIMI için Ürünler
havuz kimyasalları, akvaryum suyu arıtımı, içme suyu arıtımı
E-SİGARALAR için Ürünler
tek kullanımlık sigaralar, elektronik sigaralar için likit dolumları
Ne zaman bildirim gerekmez
PCN bildirimi, güvenli karışımlar veya yalnızca çevre için tehlikeli kabul edilen karışımlar için geçerli değildir. Aşağıdaki kategorilerdeki karışımlar için de geçerli değildir:
Kozmetik ürünler
Yalnızca gaz olarak sınıflandırılan karışımlar
İlaçlar
Gümrük denetimine tabi karışımlar
Veterinerlik ürünleri
Bilimsel araştırma ve geliştirmede kullanılan karışımlar
Gıda ve yem
Radyoaktif karışımlar
Bildirim için hangi araçları kullanabilirim
PCN bildirimi oluşturmak ve göndermek için çeşitli araçları kullanabilirsiniz. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, bildirim her zaman PCN formatında olmalı ve CLP Tüzüğü Ek VIII gerekliliklerini karşılamalıdır.
SBLCore YAZILIMI
SBLCore yazılımında, PCN bildirimi doğrudan güvenlik bilgi formundaki bilgilerden oluşturulur. Yazılım ayrıca bildirimin tüm zorunlu bilgileri içerip içermediğini kontrol eder ve S2S bağlantısı sayesinde doğrudan ECHA portalına gönderilebilir, manuel yükleme gerekmez.
Yazılım hakkında daha fazla bilgiIUCLID YAZILIMI
IUCLID, ECHA ajansına ait bir yazılımdır ve çevrim içi ile çevrim dışı sürümleri mevcuttur. Bildirim bilgileri manuel olarak girilir. Bildirim tamamlandığında ECHA portalına yüklenir.
Bildirim ne içermelidir
Ürünün ticari adı
Ambalaj türü ve boyutu
UFI Kodu
(UFI oluşturucu)Hedef grup
(tüketici, profesyonel, endüstri)Bildirimin hedef ülkeleri ve dilleri
Amaçlanan kullanım
(EuPCS kataloğu yardımıyla)İçerikler ve konsantrasyonları
(arışımın en az %70'i)Fiziksel değerler
(fiziksel durum, renk ve pH değeri)Ürün sınıflandırması ve etiketleme
Toksikolojik bilgiler
Bildirimde nasıl ilerlenir
ECHA portalına kaydolun
Aşağıdaki ayrıntılı kılavuzu izleyin. Kayıt olduktan sonra bir tüzel kişilik („legal entity“) oluşturun. Bu, ECHA’nın bildirimi şirketinize atamasını sağlar. Aktif bir hesabınız olmadan bildirim oluşturamaz veya gönderemezsiniz.
Numaralandırma sistemi oluşturun ve UFI oluşturun
UFI (Unique Formula Identifier), hem bildirime hem de ürün etiketine eklenmesi gereken bir koddur. Şirketin vergi numarası (VAT) ve karışımın dahili sayısal kodundan oluşturulur. Bu nedenle net bir numaralandırma sistemi oluşturun. Her formülasyonun kendi kodu ve kendi UFI’si olmalıdır. UFI oluşturmak için halka açık web oluşturucularını kullanabilirsiniz.
Bir bildirim oluşturun
Bildirim PCN formatında oluşturulur. ECHA, bildirimlerin oluşturulması için kendi yazılımı olan IUCLID’i sunar. Ayrıca SBLCore gibi ECHA portalına doğrudan bağlantı ve bildirimlerin otomatik olarak gönderilmesini sağlayan diğer yazılım çözümlerini de kullanabilirsiniz. Seçilen araç, tüm sürecin hızı ve rahatlığı üzerinde önemli bir etki yaratabilir.
Ek gereklilikleri kontrol edin
Bildirimi göndermeden önce tüm verileri dikkatlice kontrol edin. ECHA portalında dosyayı doğrulayabilir ve gönderim öncesinde biçimsel hataları tespit edebilirsiniz. Aynı kontrolü SBLCore yazılımında da, bildirimi dışa aktarmadan önce gerçekleştirebilirsiniz. Kontrolden sonra bildirimi gönderin. Bazı devletlerin ek ücret talep edebileceğini unutmayın.
Bildirimlerinizi yönetin ve güncelleyin
PCN bildirimi tek seferlik değildir. Ürünün bileşimi, UFI veya toksikolojik veriler değişirse bildirimi güncellemeniz gerekir.
Portala nasıl kayıt olunur
ECHA Cloud Services adresine gidin ve “Register” düğmesine tıklayın.
Kullanıcı bilgilerini doldurun: ad, soyad, e-posta, kullanıcı adı ve şifre. Zorunlu alanlar yıldız (*) ile işaretlenmiştir. Ardından “Create User” düğmesine tıklayın.
Belirttiğiniz e-posta adresine bir onay bağlantısı gönderilecektir. Bağlantıya tıklayın ve kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın.
Dashboard bölümünde “Create new Industry Legal Entity” seçeneğine tıklayın, firma bilgilerini girin ve “Create” ile onaylayın. Böylece firmanız ECHA Cloud Services'e kaydedilmiş olur.
ECHA Cloud Services bölümünde yer alan “IUCLID” aracında bir PCN bildirimi oluşturabilir veya hazır bir bildirimi ECHA Submission Portal üzerinden yükleyebilirsiniz.
Profil başka bir kullanıcı veya firma tarafından yönetilecekse, “Legal Entity” bölümünü açın ve “Users” sekmesine geçin. Sağ üst köşede “Add foreign user” seçeneğine tıklayın, yeni kullanıcının bilgilerini girin ve gerekli izinleri atayın.
Kayıt işleminin adım adım detaylı talimatlarını videomuzda da bulabilirsiniz.
VİDEO OYNATŞu anda UFI üzerinden bir ürünün bildirildiğini ve hangi ülkeler için olduğunu gösteren kamuya açık bir arama bulunmamaktadır. Her firma yalnızca kendi bildirimlerine erişebilir.
Bu bilgiye ihtiyacınız varsa, ürünün tedarikçisiyle iletişime geçin ve ürünün piyasaya sunulduğu ülke için bildirimin onayını isteyin.
AB dışındaki bir ülkeden bir firma iseniz, ECHA Cloud Services uygulamasında bir PCN bildirimi hazırlayabilirsiniz. Ancak ECHA Submission Portal’a erişiminiz yoktur, bu nedenle bildirimi kendiniz gönderemezsiniz.
Bildirim, AB içindeki bir temsilciniz tarafından yapılmalıdır. Alternatif olarak bir danışmanlık şirketiyle iletişime geçebilirsiniz.
Pek çok ürünün temeli su veya başka bir taşıyıcıdır. Tüm bileşimi bilmiyorsanız, bu şekilde kolayca tamamlayabilirsiniz. Ürünün ayrıntılı bileşimi elinizde yoksa, bildirimde sözde karışım içinde karışım (MiM) kullanabilirsiniz. Koşul, bu karışımın UFI’sinin bildirimi yapılan ülke için zaten bildirilmiş olmasıdır.
UFI, 16 karakterden oluşan alfasayısal bir koddur. Firmanın vergi numarasına (veya firma anahtarına) ve sizin belirlediğiniz bir içerik koduna dayanır. Bu kod yalnızca ürünleri ayırt etmek için kullanılır – resmi bir numara değildir ve herhangi bir otorite tarafından verilmez.
UFI'yi halka açık bir algoritma ya da çevrimiçi jeneratör ile oluşturabilirsiniz. Oluşturulması ve atanması ücretsizdir.
Hayır, yalnızca UFI koduna bakarak karışımın içeriğini öğrenemezsiniz. Kod çözülebilse bile yalnızca firmanın vergi numarası (veya firma anahtarı) ile karışımın sayısal kodu elde edilir. UFI, maddelere veya konsantrasyonlara dair bilgi içermez.
Sınırlı gönderim, PCN bildirimi gerektirmeyen karışımlar veya yalnızca endüstriyel tesislerde kullanılmak üzere tasarlanmış ve tedarik zincirinde daha ileri gitmeyen karışımlar için kullanılır. Ürünü piyasaya süren firmanın, ürünün tehlikelerine ilişkin bilgilere 7/24 erişimi bir iletişim noktası aracılığıyla sağlaması gerekir.
Kendi güvenlik bilgi formlarınızda SBLCore’u deneyin
Ücretsiz deneme sürümünü edinin veya mevcut seçenekleri inceleyin.
© 2026 SBLCore