PCN și UFI
Notificare PCN a amestecurilor periculoase conform CLP
Formatul unificat PCN este utilizat pentru notificarea amestecurilor periculoase în toate statele membre ale UE. Se bazează pe anexa VIII la regulamentul CLP. Notificarea trebuie transmisă prin intermediul portalului de transmitere ECHA. Astfel, profesioniștii din domeniul sănătății au acces rapid la informații despre pericolele produsului în caz de accident.
Începând cu 1 ianuarie 2025, trebuie să utilizați formatul PCN pentru toate amestecurile introduse pe piață care sunt periculoase pentru sănătatea umană (H3XX) sau prezintă un pericol fizic (H2XX).
Cine trebuie să trimită o notificare PCN
Importator
Importă un amestec în Spațiul Economic European. Acesta include statele membre ale UE, Islanda, Liechtenstein și Norvegia.
Utilizator din aval
Produce un amestec propriu, transferă produsul în recipiente proprii sau modifică eticheta produsului.
Preparator în regim de subcontractare
Companie care produce un produs la comandă pentru o altă companie.
Distribuitor
Achiziționează produsul și îl vinde fără modificări. Trebuie să verifice dacă produsul este notificat în statul în care este introdus pe piață. Dacă nu, trebuie să completeze notificarea.
Ce trebuie notificat
Notificarea se aplică tuturor amestecurilor clasificate ca periculoase pentru sănătatea umană (H3XX) sau din punct de vedere al pericolelor fizice (H2XX).
Produse pentru CONSTRUCȚII
vopsele și lacuri, materiale de etanșare, adezivi, tencuieli, amestecuri de asfalt
Produse pentru INGINERIE
lubrifianți, uleiuri, produse cosmetice și chimice pentru autovehicule, agenți de îndepărtare a ruginii și a șuruburilor
Produse pentru AGRICULTURĂ
îngrășăminte, erbicide, insecticide și fungicide
Produse pentru LOCUINȚĂ
produse de curățare, detergenți, odorizante și substanțe parfumate
Produse pentru TRATAMENTUL APEI
chimicale pentru piscine, tratarea apei în acvarii, tratarea apei potabile
Produse pentru E-CIGARETE
țigări de unică folosință, rezerve de lichid pentru țigări electronice
Când nu este necesară notificarea
Notificarea PCN nu se aplică amestecurilor sigure sau celor considerate periculoase doar pentru mediu. De asemenea, nu se aplică amestecurilor din următoarele categorii:
Cosmetice
Amestecuri clasificate doar ca gaze
Produse farmaceutice
Amestecuri supuse supravegherii vamale
Preparate veterinare
Amestecuri utilizate în cercetarea și dezvoltarea științifică
Produse alimentare și hrană pentru animale
Amestecuri radioactive
Ce instrumente pot folosi pentru notificare
Puteți crea și trimite o notificare PCN utilizând diverse instrumente. Indiferent de metoda aleasă, notificarea trebuie să fie întotdeauna în format PCN și să respecte cerințele anexei VIII la regulamentul CLP.
SOFTWARE SBLCore
În software-ul SBLCore se creează o notificare PCN direct din informațiile din fișa cu date de securitate. Software-ul verifică, de asemenea, dacă notificarea conține toate informațiile obligatorii, iar datorită conexiunii S2S poate fi transmisă direct pe portalul ECHA, fără a fi necesară încărcarea manuală.
Mai multe despre softwareSOFTWARE IUCLID
IUCLID este un software al agenției ECHA, disponibil în versiune online și offline. Informațiile pentru notificare sunt introduse manual. Odată finalizată notificarea, aceasta este încărcată pe portalul ECHA.
Ce trebuie să conțină notificarea
Denumirea comercială a produsului
Tipul și dimensiunea ambalajului
Cod UFI
(generator UFI)Grup țintă
(consumator, profesionist, industrie)Țări țintă și limbi ale notificărilor
Utilizare preconizată
(cu ajutorul catalogului EuPCS)Ingrediente și concentrația acestora
(min. 70% din compoziția amestecului)Valori fizice
(gruparea, culoarea și valoarea pH-ului)Clasificarea și etichetarea produselor
Informații toxicologice
Cum să procedați cu notificarea
Înregistrați-vă în portalul ECHA
Urmați ghidul detaliat mai jos. După înregistrare, creați o entitate juridică („legal entity“). Acest lucru permite ca ECHA să asocieze notificarea companiei dumneavoastră. Fără un cont activ nu puteți crea sau trimite notificări.
Stabiliți un sistem de numerotare și creați UFI
UFI (Identificator Unic de Formulă) este un cod care trebuie să apară atât în notificare, cât și pe eticheta produsului. Acesta se generează din codul de TVA al companiei și un cod numeric intern al amestecului. Așadar, stabiliți un sistem clar de numerotare. Fiecare formulă trebuie să aibă propriul cod și propriul UFI. Pentru crearea UFI, puteți utiliza generatoare web disponibile public.
Creați o notificare
Notificarea este creată în format PCN. ECHA oferă propriul său software, IUCLID, pentru crearea notificărilor. De asemenea, puteți utiliza și alte soluții software, cum ar fi SBLCore, care permite conectarea directă la portalul ECHA și trimiterea automată a notificărilor. Instrumentul ales poate influența semnificativ viteza și confortul întregului proces.
Verificați cerințe suplimentare
Înainte de a trimite notificarea, verificați cu atenție toate datele. Pe portalul ECHA puteți valida fișierul și identifica erori formale chiar înainte de trimitere. Același control poate fi efectuat și în software-ul SBLCore, înainte de exportul notificării. După verificare, trimiteți notificarea. Nu uitați că unele state pot percepe taxe suplimentare.
Administrați și actualizați notificările dvs.
Notificarea PCN nu este un demers unic. Dacă se schimbă compoziția produsului, UFI sau datele toxicologice, trebuie să actualizați notificarea.
Cum să vă înregistrați în portal
Accesați ECHA Cloud Services și faceți clic pe butonul „Register”.
Completați datele utilizatorului: prenume, nume, e-mail, nume de utilizator și parolă. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu o steluță (*). Apoi faceți clic pe „Create User”.
Veți primi un e-mail cu un link de confirmare. Faceți clic pe link și conectați-vă folosind numele de utilizator și parola.
În secțiunea Dashboard, faceți clic pe „Create new Industry Legal Entity”, completați datele companiei și confirmați prin clic pe „Create”. Înregistrarea companiei în ECHA Cloud Services este astfel finalizată.
Puteți crea o notificare PCN în instrumentul „IUCLID” din secțiunea ECHA Cloud Services sau puteți încărca o notificare pregătită în ECHA Submission Portal.
Dacă alt utilizator sau companie trebuie să administreze profilul, deschideți secțiunea „Legal Entity” și accesați fila „Users”. Faceți clic pe „Add foreign user” în colțul din dreapta sus, introduceți datele noului utilizator și atribuiți permisiunile necesare.
În plus, puteți găsi instrucțiuni detaliate pas cu pas despre înregistrare în videoclipul nostru.
REDARE VIDEOCLIPÎn prezent nu există o căutare publică prin care să puteți verifica, pe baza UFI, dacă un produs a fost notificat și pentru ce state. Fiecare companie are acces doar la propriile notificări.
Dacă aveți nevoie de aceste informații, contactați furnizorul produsului și cereți confirmarea notificării pentru statul în care produsul este introdus pe piață.
Dacă sunteți o firmă dintr-un stat din afara UE, puteți pregăti notificarea PCN în aplicația ECHA Cloud Services. Totuși, nu aveți acces la portalul ECHA Submission Portal și, prin urmare, nu puteți trimite notificarea personal.
Notificarea trebuie transmisă de un reprezentant din UE în numele dumneavoastră. Alternativ, puteți contacta o firmă de consultanță.
Baza multor produse este apa sau un alt vehicul. Dacă nu cunoașteți întreaga compoziție, o puteți completa cu ușurință în acest mod. Dacă nu aveți la dispoziție compoziția detaliată, puteți include în notificare așa-numitul amestec în amestec (MiM). Condiția este ca UFI-ul acestui amestec să fie notificat pentru statul către care trimiteți notificarea.
UFI este un cod alfanumeric format din 16 caractere. Se bazează pe codul de TVA al firmei (sau o cheie a companiei) și pe un cod de compoziție pe care îl alegeți dumneavoastră. Acest cod este utilizat doar pentru a diferenția produsele – nu este un număr oficial atribuit sau emis de o autoritate.
Puteți crea UFI folosind un algoritm disponibil public sau un generator online. Crearea și alocarea sa sunt gratuite.
Nu, compoziția amestecului nu poate fi aflată doar pe baza UFI. Deși codul poate fi decodat, el oferă doar codul de TVA al firmei (sau cheia companiei) și un cod numeric al compoziției. Nu conține informații despre substanțele specifice sau concentrațiile acestora.
Transmiterea limitată este utilizată pentru amestecurile care nu fac obiectul notificării PCN sau pentru cele destinate exclusiv utilizării în unități industriale, fără a fi redistribuite în lanțul de aprovizionare. Condiția este ca firma care introduce produsul pe piață să asigure acces continuu (24/7) la informațiile privind pericolele produsului printr-un punct de contact.
Încercați SBLCore pe propriile fișe cu date de securitate
Obțineți o perioadă de probă gratuită sau explorați opțiunile disponibile.
© 2026 SBLCore